Digital sykmelding – informasjon til den som sykmelder

Sykmelding fra fastlegen kommer nå digitalt til pasienten.

Kan du slutte å skrive ut sykmeldingen på papir?

Det er alltid pasientens eget valg å få sykmeldingen på papir eller ikke. Selv om pasienten velger å få sykmeldingen på papir, vil den digitale sykmeldingen uansett ligge tilgjengelig for pasienten på nav.no. Pasienten skal bare bruke én av sykmeldingene.

Merk at noen pasienter fortsatt MÅ ha sykmeldingen på papir:

  • de som er arbeidsledige (en digital løsning skal utvikles også for disse)
  • de som får sykmeldinger som gjelder behandlingsdager eller reisetilskudd (vil også komme senere)
  • de som ikke har bankID eller annen legitimasjon på høyeste sikkerhetsnivå 
  • de som har strengt fortrolig adresse i Folkeregisteret

Fra 31. august trenger ikke frilansere og selvstendig næringsdrivende sykmeldingen på papir. Del D er nå digitalisert også for dem.

Sykehusene skriver bare ut på papir

Sykmeldinger som skrives ut på sykehus kommer fortsatt bare på papir. Pasientene vil ikke finne disse sykmeldingene på nav.no.

Slik er gangen i den digitale sykmeldingen:

  1. Du sykmelder en pasient og sender sykmeldingen elektronisk til NAV via pasientjournalsystemet.
  2. Pasienten får en SMS eller e-post hvor det står: «Det ligger en melding til deg på nav.no.»
  3. Pasienten logger inn på nav.no og finner sykmeldingen under tjenesten «Ditt sykefravær». Herfra kan pasienten sende sykmeldingens del C til arbeidsgiveren.
  4. Pasienten får en ny SMS eller e-post siste dag i sykmeldingsperioden om at det ligger en søknad på nav.no.
  5. Pasienten logger inn på nav.no og blir bedt om å fylle ut søknaden om sykepenger (tidligere sykmeldingens del D) under tjenesten «Ditt sykefravær». Søknaden sendes digitalt fra pasienten til NAV og til arbeidsgiveren. 

Tips til avklaring med pasienten

  1. Spør om pasienten har behov for sykmeldingen på papir.
  2. Hvis pasienten er usikker, spør om hun eller han benytter nettbank.
    1. Er svaret nei, må du skrive ut sykmeldingen på papir.
    2. Er svaret ja, trenger ikke pasienten sykmelding på papir og finner den i stedet på nav.no. 

Bruk sykmeldingens felt om tilrettelegging

I den digitale sykmeldingen trer det nå tydeligere fram for både arbeidstakeren og arbeidsgiveren hva den som sykmelder pasienten skriver om tilrettelegging på arbeidsplassen. Du som sykmelder kan derfor tilføre stor verdi i oppfølgingen ved å bruke dette feltet.

Husk at noen pasienter skal ha flere sykmeldinger

Har pasienten flere ansettelsesforhold, må den som sykmelder pasienten vurdere funksjonsevnen for hvert enkelt av dem. Slik har det alltid vært, dette er ikke nytt med digitaliseringen.

Samme sykmelding kan altså ikke brukes til flere arbeidsforhold. Det er naturlig å vurdere om en arbeidstaker som sykmeldes fra ett arbeidsforhold kan være i arbeid i et annet.

Ved flere arbeidsforhold i samme virksomhet: Vær spesielt oppmerksom på hvilken avdeling eller enhet sykmeldingen skal gjelde for, og presiser dette i feltet «Arbeidsgiver» i sykmeldingen.

Pasienten kan friskmelde seg selv

Pasienten kan gå tilbake til arbeid før sykmeldingsperioden er utløpt uten å be legen om friskmelding. Det er heller ikke nødvendig å kontakte NAV på forhånd. Pasienten friskmelder seg selv og trenger bare å gjøre avtale med arbeidsgiveren. Etter en regelendring gjelder det nå også de som er 100 % sykmeldt. Endringen skal gjøre det lettere å komme raskere tilbake i arbeid. Pasienten får informasjon på nav.no - Ditt sykefravær.

Dialogen skal styrkes

I digitaliseringen av sykefraværsoppfølgingen har vi startet med arbeidsplassen. Målet er at arbeidsgiverne og arbeidstakerne skal bli mest mulig selvhjulpne i oppfølgingen. Derfor har vi utviklet en digital oppfølgingsplan som de to skriver inn i fra hver sin kant. Når planen deles digitalt med fastlegen, kommer den som et vedlegg i EPJ-systemet.

Informasjon til pasientene  

Legekontorene har fått tilsendt plakater. Vil du ha noe å gi pasientene? Bestill et flygeblad gratis på nav.sits.no/lege. Her kan du også bestille plakater på ønsket målføre.

Hvordan ser løsningene ut?

Her kan du ta en titt på hvordan den digitale sykmeldingen, sykepengesøknaden og oppfølgingsplanen ser ut. De er hele tiden under utvikling, så demoene viser ikke til enhver tid nøyaktig hva det er pasienten og arbeidsgiveren ser, men du får likevel et inntrykk:

Send sykmeldingen til arbeidsgiveren – slik det ser ut for den sykmeldte

Send søknaden om sykepenger – slik det ser ut det ut for den sykmeldte

Ny digital oppfølgingsplan – slik ser det ut for nærmeste leder