For å få opplæringspenger, gjelder alle disse punktene:

Opplæringspenger beregnes på samme måte som sykepenger og utgjør 100 prosent av sykepengegrunnlaget.

Når Nav refunderer opplæringspenger utbetaler vi 100 prosent av grunnlaget, som maksimalt kan være 6 ganger grunnbeløpet (6G). Dette tilsvarer 780 960 kroner. Grunnlaget regnes om til en dagsats ved å dele beregnet årsinntekt på 260 dager. Dette gjelder uavhengig av hvor mange arbeidsdager arbeidstakeren har i løpet av et år.

Eksempel på beregning:
Slik beregnes dagsatsen til en arbeidstaker med gjennomsnittlig månedsinntekt på brutto 17 000 kroner de tre siste månedene:

• Dette tilsvarer en årsinntekt på 204 000 kroner
• Beregnet årsinntekt deles på 260
• Nav vil utbetale med en dagsats på 785 kroner

Det er ingen tidsbegrensning på hvor lenge en kan få opplæringspenger når alle vilkårene er oppfylt.

En inntektsmelding er opplysninger arbeidsgiver sender når en ansatt har søkt om en ytelse fra Nav. Meldingen inneholder inntektsopplysninger og annen informasjon Nav må ha for å behandle søknaden arbeidstaker har sendt.

Når skal jeg sende inntektsmeldingen?

Inntektsmelding skal sendes så snart som mulig etter at den ansatte har sendt inn søknaden sin, men kan ikke sendes inn tidligere enn 4 uker før første dag med opplæringspenger.

Vi må alltid ha inntektsmelding når den ansatte

• søker for første gang
• søker på nytt etter et opphold i opplæringspengene på 4 uker eller mer
• søker på nytt etter et opphold på mindre enn 4 uker, og det er endring i inntekten

Hvordan sender jeg inntektsmeldingen?

Ny inntektsmelding ble lansert for opplæringspenger 23.oktober 2025. Det betyr at søknader om opplæringspenger som sendes til Nav fra denne dagen, kan få varsel om å sende inn den nye inntektsmeldingen. Hvis du ikke har fått beskjed om å sende inn inntektsmeldingen på Min side – arbeidsgiver, kan du fortsatt sende via altinn.no eller eget lønns- og personalsystem.

Her finner du nyttig informasjon om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den.

Hvor kan jeg sjekke inntektsmeldinger jeg har sendt tidligere?

Du kan sjekke tidligere innsendte inntektsmeldinger der du sendte den. 

Det betyr at inntektsmeldinger som sendes fra Min side - Arbeidsgiver er synlige i saksoversikten. Har du sendt via Altinn, kan du finne innsendte inntektsmeldinger i innsynstjenesten til Altinn. 

Gjelder inntektsmeldingen også for selvstendig næringsdrivende/frilansere?

Nei, denne inntektsmeldingen gjelder bare for arbeidstakere. 

Nav har informasjon om inntekten for selvstendig næringsdrivende og frilansere fra offentlige registre. Vi innhenter mer informasjon hvis det er nødvendig for å behandle søknaden.

Skal jeg forskuttere lønn og har jeg krav på refusjon? 

Det er opptil deg som arbeidsgiver om du vil forskuttere lønn eller ei. Når du har en ansatt som mottar opplæringspenger, har du som arbeidsgiver rett på refusjon fra første dag.

Du søker om refusjon ved å sende inn en inntektsmelding, og sender en ny inntektsmelding hvis du senere skal endre refusjonskravet. Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Merk at arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret når du søker om refusjon, og du må oppdatere Aa-registeret hvis arbeidsforholdet avsluttes. 

I tillegg må den ansatte selv sende søknad for alle periodene de har fravær. 

Her finner du nyttig informasjon om hvordan du fyller ut inntektsmeldingen.

Her sender du inntektsmelding:

Her finner du informasjon om utbetaling, rapporter og kontonummer for utbetaling av refusjon: 

Refusjon for en nyansatt som er i en periode med opplæringspenger

Hvis dere har en nyansatt som er i en periode med opplæringspenger, trenger vi vanligvis ikke inntektsmelding. Hvis dere skal utbetale lønn til den nyansatte, må dere likevel sende en inntektsmelding fra Min side - arbeidsgiver på nav.no, Altinn eller fra Lønns - og personalsystem. Disse kan sendes via "Opprett manuell inntektsmelding" og man får ikke oppgave på disse.

• Sjekk at den ansatte er registrert i Aa-registeret før dere sender inntektsmelding
• Oppgi første fraværsdag dere søker refusjon fra
• Kryss av for at dere utbetaler lønn og krever refusjon

Merk at opplæringspenger vil beholde beregningen fra tidligere arbeidsforhold, dette kan påvirke hvor mye Nav kan utbetale i refusjon. 

Frist for å kreve refusjon

Nav kan som hovedregel gi refusjon av pleiepenger opptil 3 måneder før den kalendermåneden refusjonskravet sendes til Nav. Den ansatte har som hovedregel samme frist for å sende søknad om pleiepenger til Nav. 

Inntektsmeldingen sendes inn på Min side – arbeidsgiver. Hvis du ikke har fått beskjed om å sende inn inntektsmeldingen på Min side – arbeidsgiver, kan du fortsatt sende via altinn.no eller eget lønns- og personalsystem. 

I noen få tilfeller trenger Nav mer dokumentasjon fra deg enn inntektsmeldingen. Du får brev fra vår saksbehandler med informasjon om hva vi trenger, hvis dette er nødvendig. 

Noen arbeidsgivere ønsker også å sende annen dokumentasjon direkte til saksbehandler. 

Dokumentasjonen kan sendes til oss på to måter: 

• Gi dokumentasjonen til den ansatte, som selv ettersender den digitalt ved å logge inn på nav.no. 
• Gå til siden for ettersendelse, og velg ettersend i post. Husk å notere den ansatte sitt fødsels- og personnummer når du henter ut førsteside for innsendelse.

Hvis du sender dokumentasjon på vegne av arbeidsgiver, for eksempel fra en lønningsavdeling, må du også notere organisasjonsnummer for kontakt. Det er fordi vi sender brev digitalt, og må knytte dem til organisasjonsnummer for å sende svar i Altinn.