Oppgjørsrapporten viser informasjon om refusjon av sykepenger, foreldrepenger, feriepenger, svangerskapspenger, pleie/opplæring- og omsorgspenger.

Rapporten blir tilgjengelig i innboksen i Altinn 1-2 virkedager etter utbetaling. Hvis du ikke får varsel om ny rapport i Altinn 3 innboks, må du få delegert riktig tilgang.

Hvis rapporten viser et minusbeløp knyttet til organisasjonsnummeret ditt, bør du undersøke om virksomheten har fått et brev fra Nav som forklarer trekket. 

Hvis du mangler refusjon for en ansatt, sjekk saksbehandlingstidene til Nav her. Ved avvik bør du kontakte Nav. 

Nav utbetaler refusjoner slik at de er på konto første virkedag i en ny måned. Hvis du får refusjon utenom dette, vil du få en egen oppgjørsrapport i etterkant.

Pengene utbetales til det kontonummeret virksomheten har registrert hos Nav.

Her kan du lese om hvem som kan registrere kontonummer og hvordan det gjøres: Registrere kontonummer for utbetalinger fra Nav

Rapporten i juni inneholder både feriepenger fra i fjor og ordinære refusjoner for mai. Feriepengene står alltid med perioden 01.05-31.05, uavhengig av når de egentlig er opptjent.

Hvis en stønadsperiode fra i fjor beregnes på nytt etter juni, blir også feriepengene regnet om, og endringen vises på neste måneds oppgjørsrapport.

Her kan du lese mer om ferie og feriepenger for ulike pengestøtter og  refusjon av feriepenger til arbeidsgiver

For å lese rapporten trenger du en av disse tilgangspakkene i Altinn:

• Lønn med personopplysninger av særlig kategori
• Ansvarlig revisor
• Regnskapsfører lønn
• Regnskapsfører med eller uten signeringsrettighet
• Revisormedarbeider

Du kan også gi tilgang til bare denne rapporten ved å tildele enkelttjenesten: Oppgjørsrapport arbeidsgiver - refusjoner fra Nav (tidligere K27). Dette gir bedre mulighet til å begrense innsyn internt i din virksomhet.

Du finner mer om enkelttjenester og tilgangspakker på altinn.no. Hvis du lurer på noe om tilganger, må du kontakte Altinn. Se Altinns hjelpesider om tilgangsstyring.

Tjenesten inneholder noe sensitiv informasjon og krever derfor minimum innlogging med sikkerhetsnivå 3. Sikkerhetsnivået vises med ikon ved siden av innloggingsvalget.

Du finner rapporten ved å klikke på lenken i meldingen i innboksen på Altinn. Rapporten er tilgjengelig i tre format:

1. PDF-format som kan åpnes for lesing eller utskrift
2. CSV-fil som kan lastes ned og overføres til virksomhetens lønns- og økonomisystem. Du må åpne/laste ned filene for videre bruk i egen virksomhet. Når meldingen med vedlegget er åpnet, vil det bli registrert som om rapporten er lest eller lastet ned.

3. Gjennom API der din lønns – og personalleverandør må koble seg opp slik at rapporten leses direkte inn i ditt system.

• Sjekk at riktig hovedenhet eller underenhet er valgt i «Rapporterer for»-feltet øverst på siden i Altinn.
• Sjekk at du har riktige tilganger i Altinn.
  • Den vanligste tilgangspakken for Oppgjørsrapport Arbeidsgiver - refusjoner fra Nav heter: Lønn med personopplysninger av særlig kategori.
  • Mer informasjon om tilgangsstyring i Altinn. 
• Hvis andre i virksomheten har sett på rapporten, kan den ligge som arkivert. Da finner du rapporten i arkivmappen i Altinn.
• Hvis andre i virksomheten har slettet rapporten, ligger den i Slettede elementer i Altinn.
• Hvis du har avsluttet en virksomhet og har fått refusjon, men ikke har fått oppgjørsrapport, så avvent og følg med i Altinn. Ta kontakt med Nav hvis rapporten ikke har dukket opp i Altinn innen midten av måneden.
  • Eksempel: Hvis du skulle fått rapporten 1. april, kan du vente til 15. april før du eventuelt kontakter Nav.
  • Sjekk her hva du må gjøre hvis du omorganiserer.