Dekking av sykepenger i arbeidsgiverperioden
FOR ARBEIDSGIVERE
|Oppdatert 28. november 2023
Dekking av sykepenger hvis du har en kronisk syk eller gravid ansatt
Har du en ansatt med en langvarig eller kronisk sykdom som kan føre til hyppige sykefravær? Eller har du en ansatt som er sykmeldt på grunn av årsaker som henger sammen med graviditet?
Da kan du eller den ansatte søke om at NAV dekker sykepenger i arbeidsgiverperioden, som er en periode på inntil 16 kalenderdager der arbeidsgiveren skal betale sykepenger.
Det spiller ingen rolle om det er arbeidsgiver eller den ansatte som søker om unntak. Det er arbeidsgiver som må søke om refusjon.
Er du privatperson? Se informasjon om
Innhold
Dekking av sykepenger hvis du har en kronisk syk eller gravid ansatt
Har du en ansatt med en langvarig eller kronisk sykdom som kan føre til hyppige sykefravær? Eller har du en ansatt som er sykmeldt på grunn av årsaker som henger sammen med graviditet?
Da kan du eller den ansatte søke om at NAV dekker sykepenger i arbeidsgiverperioden, som er en periode på inntil 16 kalenderdager der arbeidsgiveren skal betale sykepenger.
Det spiller ingen rolle om det er arbeidsgiver eller den ansatte som søker om unntak. Det er arbeidsgiver som må søke om refusjon.
Er du privatperson? Se informasjon om
Hvem kan få?
Kronisk syk ansatt
NAV kan refundere sykepenger i arbeidsgiverperioden for ansatte med en kronisk eller langvarig sykdom som gir økt risiko for særlig høyt sykefravær eller hyppige fravær i en begrenset periode. NAV vurderer hver sak individuelt.
Hvis NAV innvilger søknaden, kan du som arbeidsgiver kreve å få refundert sykepenger for alt sykefravær, uavhengig av diagnose.
Gravid og sykmeldt
Ordningen med refusjon av sykepenger gjelder også for ansatte som er sykmeldt på grunn årsaker som henger sammen med graviditet.
Forutsetninger:
- Sykefraværet er dokumentert av lege eller behandler
- Det er ikke mulig å tilpasse arbeidsplassen eller flytte den ansatte til et annet arbeidsområde
Hvordan er ordningen?
Ordningen har tre steg:
- Du søker NAV om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger.
- Du utbetaler sykepenger i arbeidsgiverperioden som normalt.
- Du krever deretter refusjon fra NAV for hver enkelt sykefraværsperiode.
Fristen for å kreve refusjon er 3 måneder.
Det kan være lang saksbehandlingstid på søknaden om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger. Du bør derfor sende kravene om refusjon fortløpende og ikke vente til søknaden om unntak er ferdig behandlet. Du får vedtak fra NAV når søknaden er ferdig behandlet.
Saksbehandlingstid for søknader fra arbeidsgivere
Det gjelder også inntektsmeldingen fra arbeidsgiveren din.
Saken gjelder | Forventet saksbehandlingstid |
---|---|
Refusjon arbeidsgiver dag 1-16 | 11 måneder |
Refusjon arbeidsgiver fra dag 17 | 5 uker |
Søknad om unntak i arbeidsgiverperioden | 12 uker |
Bestridelse | 6 måneder |
Hvis fraværet varer lenger enn arbeidsgiverperioden på 16 dager, må NAV få inntektsmelding.
Den ansatte får melding fra NAV
Når du har søkt om unntak fra arbeidsgiverperioden, sender NAV melding til den ansatte og orienterer om ordningen.
Når vi behandler søknaden, sender vi en ny melding til den ansatte med beskjed om hvilke perioder og beløp du som arbeidsgiver har søkt om. Den ansatte får beskjed om å melde fra til NAV hvis opplysninger ikke stemmer.
Feriepenger fra NAV
Som arbeidsgiver skal du betale feriepenger på lønnen i arbeidsgiverperioden. Du får refundert feriepengene innen utgangen av mai året etter opptjeningsåret.
Søk om unntak
Både du som arbeidsgiver og den ansatte kan søke om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger. Hvis du søker, bør du gjøre det sammen med den ansatte.
Du søker digitalt om unntak fra arbeidsgiveransvaret.
Søk om refusjon
Du søker digitalt om refusjon av sykepenger.
Styr tilgang via Altinn
For å kunne kreve refusjon må du ha enkeltrettigheten "Inntektsmelding", eller en av disse rollene:
- ansvarlig revisor
- lønn og personalmedarbeider
- regnskapsfører lønn
- regnskapsfører med signeringsrettighet
- regnskapsfører uten signeringsrettighet
- revisormedarbeider
- norsk representant for utenlandsk enhet
Klagerettigheter
Har du fått et vedtak fra oss som du mener er feil? Da kan du klage til NAV-enheten som skrev vedtaket. De vil vurdere saken din på nytt.
Klage på vedtak om unntak fra arbeidsgiveransvar eller refusjon av sykepenger i arbeidsgiverperioden
Som arbeidsgiver må du sende klagen i posten. Du legger inn fødselsnummer eller D-nummeret til den arbeidstakeren som vedtaket gjelder for, skriver ut klagen og signerer som arbeidsgiver.
Mer om
Finner du ikke svaret her? Ta kontakt med oss
Ring oss på 55 55 33 36
Åpent hverdager kl. 9–15. Vi kan ringe deg tilbake hvis ventetiden er over 5 min.
Se flere telefonnummer og tastevalg