Dekking av sykepenger i arbeidsgiverperioden

Kronisk syk ansatt

NAV kan refundere sykepenger i arbeidsgiverperioden for ansatte med en kronisk eller langvarig sykdom som gir økt risiko for særlig høyt sykefravær eller hyppige fravær i en begrenset periode. NAV vurderer hver sak individuelt.

Hvis NAV innvilger søknaden, kan du som arbeidsgiver kreve å få refundert sykepenger for alt sykefravær, uavhengig av diagnose.

Gravid og sykmeldt

Ordningen med refusjon av sykepenger gjelder også for ansatte som er sykmeldt på grunn årsaker som henger sammen med graviditet.

Forutsetninger:

• Sykefraværet er dokumentert av lege eller behandler
• Det er ikke mulig å tilpasse arbeidsplassen eller flytte den ansatte til et annet arbeidsområde

Ordningen har to steg:

1. Du utbetaler sykepenger i arbeidsgiverperioden som normalt og søker NAV om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger
2. Du krever deretter refusjon fra NAV for hver enkelt sykefraværsperiode

Fristen for å kreve refusjon er 3 måneder.

Det kan være lang saksbehandlingstid på søknaden om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger. Du bør derfor sende kravene om refusjon fortløpende og ikke vente til søknaden om unntak er ferdig behandlet.

Hvis fraværet varer lenger enn arbeidsgiverperioden på 16 dager, må NAV få inntektsmelding.

Den ansatte får melding fra NAV

Når du har søkt om unntak fra arbeidsgiverperioden, sender NAV melding til den ansatte og orienterer om ordningen.

Når vi behandler søknaden, sender vi en ny melding til den ansatte med beskjed om hvilke perioder og beløp du som arbeidsgiver har søkt om. Den ansatte får beskjed om å melde fra til NAV hvis opplysninger ikke stemmer.

Feriepenger fra NAV

Som arbeidsgiver skal du betale feriepenger på lønnen i arbeidsgiverperioden. Du får refundert feriepengene innen utgangen av mai året etter opptjeningsåret.

Både du som arbeidsgiver og den ansatte kan søke om unntak fra arbeidsgiveransvaret for sykepenger. Hvis du søker, bør du gjøre det sammen med den ansatte.

Du søker digitalt om unntak fra arbeidsgiveransvaret.

Søk om unntak – kronisk syk

Søk om unntak – sykmeldt gravid

Du søker digitalt om refusjon av sykepenger.

Søk om refusjon – kronisk syk

Søk om refusjon – sykmeldt gravid

Styr tilgang via Altinn

Du må ha enkeltrettigheten inntektsmelding eller en av de følgende Altinn-rollene for å få tilgang til løsningen:

• ansvarlig revisorlønn og personalmedarbeider
• regnskapsfører lønn
• regnskapsfører med signeringsrettighet
• regnskapsfører uten signeringsrettighet
• revisormedarbeider
• norsk representant for utenlandsk enhet