Funksjonsassistanse i arbeidslivet

Funksjonsassistanse er et tiltak for personer som

• har fysisk funksjonsnedsettelse eller sterkt nedsatt syn
• og er i ordinært lønnet arbeid
• og trenger tiltaket for å kunne jobbe

Lærlinger kan også benytte tiltaket så lenge kontrakten varer.

Før funksjonsassistanse blir vurdert skal NAV og arbeidsgiver først ha avklart om tilrettelegging og/eller hjelpemidler er tilstrekkelig.

Funksjonsassistanse kan kombineres med lønnstilskudd.

NAV kan også gi inkluderingstilskudd til arbeidsgivere som har utgifter til tilrettelegging av en arbeids- eller tiltaksplass. Tilskuddet kan gis i tillegg til funksjonsassistansen.

Den ansatte får funksjonsassistanse så lenge vedkommende har behov for det og fyller vilkårene.

Antall timer funksjonsassistanse vurderes individuelt ut fra behov og arbeidssituasjon. Det kan maksimalt innvilges like mange timer som den ansatte er i lønnet arbeid.

NAV vurderer årlig, sammen med den ansatte og deg som arbeidsgiver, om tiltaket fungerer. Hvis behovet endrer seg, skal assistansen justeres eller avsluttes.

Funksjonsassistenten og den ansatte som skal ha funksjonsassistanse er ofte ansatt hos den samme arbeidsgiveren.

Funksjonsassistenten kan også leies inn fra en ekstern leverandør, og dermed ha en annen arbeidsgiver. Det er særlig aktuelt dersom funksjonsassistenten også er brukerstyrt personlig assistent.

Meld fra ved endring

Kontakt NAV Hjelpemiddelsentral i arbeidstakerens fylke hvis

• det er behov for flere eller færre timer med assistanse enn innvilget
• den ansatte har langvarig fravær
• arbeidsforholdet avsluttes
• det er andre endringer

1.Fyll ut søknad

Vi anbefaler at du som arbeidsgiver tar kontakt med din lokale Hjelpemiddelsentral før du søker første gang.

2. Få vedtak om tildelt beløp - tilskuddsbrev

NAV sender tilskuddsbrev fire ganger i året. I brevet står det hva NAV kan dekke de neste tre månedene.

Alle tilskuddsbrev fra NAV sendes elektronisk i Altinn til den som står som arbeidsgiver for den ansatte som har funksjonsassistent.

Tilskuddsbrevet finner du på denne siden til Altinn.

For å se tilskuddsbrevet må du ha enkeltrettigheten “Tilskuddsbrev NAV-tiltak" i Altinn. Hvis du mangler tilgang til rettigheter du trenger, kan du lese mer om hvordan du kan få tilgangene her.

3. Send inn refusjonskrav

For å få utbetalt pengene må virksomheten sende inn refusjonskrav til NAV.

Det er arbeidsgiveren til funksjonsassistenten som har ansvaret for å sende inn refusjonskrav.

Fristen for å sende inn refusjonskrav står på tilskuddsbrevene, og er to måneder etter utløp av kvartalet tilskuddet blir gitt for. Denne fristen er endelig.

Slik sender du inn kravet

Bruk samme virksomhetsnummer og deltagernavn som det som står i tilskuddsbrevene.

Regler for refusjon

• NAV kan refundere kostnader ved bruk av funksjonsassistanse inntil tilskuddsbeløpet
• Du skal kun kreve refusjon for timer som faktisk er brukt til funksjonsassistanse, se informasjon om fravær
• Refusjonskravet må dokumentere lønnsutgiftene til assistansen, eventuelt timene som er brukt til funksjonsassistanse

Har du fått et vedtak fra oss som du mener er feil? Da kan du klage til NAV-enheten som skrev vedtaket. De vil vurdere saken din på nytt. Hvis de ikke er enig i klagen din, sender de den videre til NAV Klageinstans.