Pleiepenger for sykt barn

Hva må jeg som arbeidsgiver gjøre?

Du som arbeidsgiver må sende inntektsmelding til NAV, den trenger vi for å kunne behandle søknaden om pleiepenger.

Inntektsmelding skal sendes så snart som mulig etter at den ansatte har sendt inn søknaden sin, men skal ikke sendes inn tidligere enn 4 uker før første dag med pleiepenger.

Vi må alltid ha inntektsmelding når den ansatte

• søker for første gang
• søker på nytt etter et opphold i pleiepengene på 4 uker eller mer
• søker på nytt etter et opphold på mindre enn 4 uker, og det er endring i inntekten

Kan jeg be om bekreftelse på at den ansatte får pleiepenger fra NAV?

Hvis du trenger en bekreftelse på at den ansatte har søkt pleiepenger, kan du be om dette fra den ansatte. Den som søker pleiepenger får en bekreftelse som kan gis til arbeidsgiver. Denne bekrefter at søknaden er mottatt, hvilken periode det er søkt for, samt informasjon om at arbeidsgiver må sende inntektsmelding.

Du kan ikke kreve å få se legeerklæringen som den ansatte sender inn sammen med søknaden. Dette er fordi legeerklæringen inneholder sensitive opplysninger om barnet.

Når søknaden er ferdig behandlet får arbeidstakeren et vedtak fra NAV. Du kan ikke kreve å få se vedtaket fordi det inneholder sensitive personopplysninger. Hvis du har behov for opplysninger om saken, for eksempel hvilken grad av pleiepenger arbeidstakeren har fått innvilget, må du ha dialog med arbeidstakeren din.

Må jeg fortsette å betale lønn til arbeidstakeren?

Om du skal betale lønn til arbeidstakeren avhenger av hva slags avtale som foreligger mellom deg som arbeidsgiver og den ansatte. Dette kan for eksempel være en tariffavtale, eller annen avtale som er inngått mellom dere. Dersom dette ikke er regulert av en avtale, kan du velge om du vil forskuttere lønn eller ikke.

Du oppgir hva du har valgt i inntektsmeldingen du sender til NAV. Det er viktig at du gir beskjed til den ansatte hvis du stanser utbetaling av lønn.

Må den ansatte søke om ulønnet permisjon?

Den ansatte trenger ikke å søke om ulønnet permisjon for fravær som skyldes pleie av sykt barn. Pleiepenger gir rett til lovlig fravær fra arbeidet etter arbeidsmiljøloven.

• Du kan lese mer om retten til permisjon på Arbeidstilsynet sine sider.
• Her finner du mer om regelverket rundt permisjon.
• Her kan du lese statsrådens svar på spørsmål om sammenhengen mellom pleiepenger og ulønnet permisjon. Her går det frem at retten til lovlig fravær på grunn av pleiepenger ikke kan begrenses av deg som arbeidsgiver.

Hvordan registrerer jeg pleiepenger i A-meldingen?

Pleiepenger skal registreres som lovfestet permisjon i A-meldingen dersom fraværet varer lenger enn 14 dager. At fraværet registreres som permisjon innebærer ikke at den ansatte må søke om permisjon fra arbeidet.

Her kan du lese mer om registrering av permisjoner i A-meldingen.

Om du ønsker refusjon for utbetalt lønn opplyser du om dette i inntektsmeldingen.

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Hva er en inntektsmelding?

En inntektsmelding er opplysninger arbeidsgiver sender når en ansatt har søkt om en ytelse fra NAV. Meldingen inneholder inntektsopplysninger og annen informasjon NAV må ha for å behandle søknaden arbeidstaker har sendt.

Når skal jeg sende inntektsmeldingen?

Inntektsmelding skal sendes så snart som mulig etter at den ansatte har sendt inn søknaden sin, men skal ikke sendes inn tidligere enn 4 uker før første dag med pleiepenger.

Vi må alltid ha inntektsmelding når den ansatte

• søker for første gang
• søker på nytt etter et opphold i pleiepengene på 4 uker eller mer
• søker på nytt etter et opphold på mindre enn 4 uker, og det er endring i inntekten

Hvordan sender jeg inntektsmeldingen?

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem, eller fra altinn.no.

Her finner du nyttig informasjon om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den.

Hvordan fyller jeg ut inntektsmelding for en ansatt som er timelønnet, er skift/turnusarbeider, eller er tilkallingsvikar?

Vanligvis tar arbeidsgiveren gjennomsnittet av de tre siste månedenes inntekt og omregner det til årslønn og dagsats. For timelønnede skift- og turnusarbeidere og tilkallingsvikarer beregnes det annerledes.

Slik gjør du det:

1. Du fordeler inntekten på det faktiske antallet arbeidsdager som arbeidstakeren har hatt i beregningsperioden. Da får du dagsatsen. Nedenfor ser du to eksempler.
2. Når du oppgir månedsinntekten i inntektsmeldingen, oppgir du et gjennomsnitt av inntekten arbeidstakeren har hatt i beregningsperioden.

Eksempel 1:
En arbeidstaker på timelønn

• jobbet varierende antall dager i månedene før sykefraværet
• ble syk 9. mai
• hadde jobbet 9 dager i april, 13 dager i mars og 12 dager i februar. Det vil si 9 + 13 + 12 = 34 dager
• tjente til sammen 40 000 kr i beregningsperioden 
• tjente 1 176 kr per dag i arbeid (40 000 kr / 34 dager) = dagsatsen

I inntektsmeldingen oppgir du månedsinntekten: 40 000 kroner / 3 måneder = 13 333 kroner.

Eksempel 2:
En arbeidstaker i turnus

• jobber 14 dager og har 14 dager fri
• har arbeidsdager på 12 timer
• har timelønn på 220 kr
• jobbet 14 dager x 3 måneder = 42 dager
• tjente til sammen i perioden 110 880 kr (42 dager x 12 timer x 220 kr)
• tjente 2 640 kr per dag i arbeid (110 880 kr / 42 dager) = dagsatsen

I inntektsmeldingen oppgir du månedsinntekten: 110 880 kroner / 3 måneder = 36 960 kroner.

Hvor kan jeg sjekke inntektsmeldinger jeg har sendt tidligere? 

Du kan sjekke tidligere innsendte inntektsmeldinger ved å benytte deg av innsynstjenesten på Altinn.

Gjelder inntektsmeldingen også for selvstendig næringsdrivende/frilansere?

Nei, denne inntektsmeldingen gjelder bare for arbeidstakere.

NAV har informasjon om inntekten for selvstendig næringsdrivende og frilansere fra offentlige registre. Vi innhenter mer informasjon hvis det er nødvendig for å behandle søknaden.

Hvordan søker jeg om refusjon?

Du søker om refusjon ved å sende inn en inntektsmelding. Den sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Mer om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den

Se hvordan du kan endre bankkontonummer for refusjoner fra NAV.

Frist for å kreve refusjon

Frist for å kreve refusjon er tre måneder tilbake i tid. Men, vi ønsker at du sender inntektsmeldingen og krever refusjon så snart den ansatte har sendt inn søknaden. Dette for at den ansatte skal få svar på søknaden sin så snart som mulig.

Skal jeg forskuttere lønn og har jeg krav på refusjon? 

Det er opptil deg som arbeidsgiver om du vil forskuttere lønn eller ei. Når du har en ansatt som mottar pleiepenger, har du som arbeidsgiver rett på refusjon fra første dag.

Pleiepenger beregnes på samme måte som sykepenger og utgjør 100 prosent av sykepengegrunnlaget.

Når NAV refunderer pleiepenger utbetaler vi 100 prosent av grunnlaget, som maksimalt kan være 6 ganger grunnbeløpet (6G). Dette tilsvarer 711 720 kroner. Grunnlaget regnes om til en dagsats ved å dele beregnet årsinntekt på 260 dager. Dette gjelder uavhengig av hvor mange arbeidsdager arbeidstakeren har i løpet av et år.

Eksempel på beregning:
Slik beregnes dagsatsen til en arbeidstaker med gjennomsnittlig månedsinntekt på brutto 17 000 kroner de tre siste månedene:

• Dette tilsvarer en årsinntekt på 204 000 kroner
• Beregnet årsinntekt deles på 260
• NAV vil utbetale med en dagsats på 785 kroner

Dette kan medføre at du får mindre refundert fra NAV enn du har utbetalt i lønn for dagene arbeidstakeren har hatt fravær, for eksempel hvis arbeidstakeren jobber deltid. Det samme gjelder hvis du har utbetalt full lønn til arbeidstakeren, og full lønn overstiger 6G.

Graderte pleiepenger

Pleiepengene kan graderes i 3 ulike situasjoner, dette er når

• barnet er fast og regelmessig i et omsorgstilbud
• arbeidstaker skal jobbe i perioden med pleiepenger
• to omsorgspersoner skal dele på å pleie barnet

Noen ganger kan det være en kombinasjon av disse 3 situasjonene.

For å få pleiepenger, gjelder alle disse punktene:

• Du er medlem av folketrygden. Bor du i Norge er du vanligvis medlem av folketrygden.
• Du har omsorgen for barnet i perioden du søker for.
• Barnet har vært til behandling/utredning i sykehus eller annen spesialisthelsetjeneste.
• Du er sammen med barnet mens det er innlagt, eller du er hjemme fordi barnet trenger pleie hele tiden.
• Du har vært i jobb i minst 4 uker umiddelbart før pleiepengeperioden starter. (Se informasjon om unntak fra dette litt lenger ned på siden).
• Du må ha minst 20 prosent fravær fra jobben din de ukene du skal ha pleiepenger.
• Du har en årsinntekt som er minst 59 310 kroner (halvparten av folketrygdens grunnbeløp).