Den ansatte må vanligvis fylle 3 krav for å få foreldrepenger.

• Den ansatte har hatt inntekt minst 6 av de 10 siste månedene. Som inntekt regnes også enkelte utbetalinger fra Nav, arbeidsgiver eller førstegangstjenesten i forsvaret.
• Omregnet til årsinntekt må inntekten til den ansatte tilsvare 65 080 kroner (0,5 G).
• Den ansatte er medlem av norsk folketrygd. Ansatte som bor i Norge er vanligvis medlem av folketrygden.

Når begge foreldrene har rett til foreldrepenger, består foreldrepengeperioden av mødrekvoten, fedrekvoten eller medmorkvoten og en fellesperiode. Fellesperioden kan foreldrene dele seg imellom.

Foreldrepengeperioden ved fødsel starter senest 3 uker før termindatoen. Man kan ikke få foreldrepenger lenger enn 3 år etter fødselen/3 år etter omsorgsovertakelsen ved adopsjon. 

Retten til betalt foreldrepermisjon avhenger blant annet av hvor mange barn den ansatte venter og hvor mye foreldrepenger den ansatte velger å ta ut. Den ansatte kan velge mellom å ta ut 80 eller 100 prosent foreldrepenger.

Hvis den ansatte venter nytt barn, må vedkommende ta ut foreldrepengene før ny foreldrepengeperiode starter.

Foreldrepengeperioden

I tabellen kan du se hvor mange uker foreldrepenger den ansatte har rett til i et knippe scenarier.

For full oversikt over alle ulike scenarier kan du lese mer på siden for privatperson.

Foreldrepengeperioden når den ansatte jobber helt eller delvis

Perioden med foreldrepenger kan forlenges ved å jobbe

• heltid og forskyve hele foreldrepengeperioden
• delvis og ha en tilsvarende lengre periode med foreldrepenger. Eksempel: Den ansatte kan jobbe én dag i uken (20 prosent stilling) og ha foreldrepenger de neste 4 dagene (80 prosent av tiden).

Uavhengig av om den ansatte har rett til foreldrepenger, så har den ansatte rett til foreldrepermisjon etter reglene i Arbeidsmiljøloven. 

Du kan lese mer om retten til permisjon på Arbeidstilsynet sine nettsider.

Far eller medmor har rett til omsorgspermisjon i 2 uker rundt barnets fødsel. Hvis mor og far ikke bor sammen, kan en annen person som hjelper mor ha rett til denne permisjonen. 

Mange arbeidsgivere dekker lønn under denne permisjonen på grunn av tariffavtale. Hvis arbeidsgiver ikke dekker omsorgspermisjonen, kan den ansatte søke om foreldrepenger i disse to ukene. 

Du kan lese om reglene for omsorgspermisjon på Arbeidstilsynet sine nettsider.

For at den ansatte skal få foreldrepenger, må du som arbeidsgiver sende inntektsmelding. I inntektsmeldingen oppgir du om du skal betale lønn under foreldrepengeperioden eller ikke.

• Inntektsmeldingen sendes digitalt, tidligst 4 uker før fraværet starter.
• Hvis du ønsker refusjon for utbetalt lønn, opplyser du om dette i inntektsmeldingen. Inntektsmeldingen fungerer som refusjonskrav, og du trenger ikke fylle ut andre skjemaer for å få refusjon.

Når den ansatte har sendt søknad om foreldrepenger, vil du få en oppgave om å sende inntektsmelding på Min side - arbeidsgiver. Dette er en ny løsning for inntektsmelding som ble lansert 13. november 2024. Hvis den ansatte har søkt om foreldrepenger før dette, må du sende inntektsmeldingen fra Altinn eller eget lønns- og personalssystem. 

Selv om Nav varsler om at vi har fått en søknad, må du som arbeidsgiver ha dialog med den ansatte om hvor lenge den ansatte skal ha permisjon. Det samme gjelder dialog hvis den ansatte vil kombinere foreldrepengene med jobb. 

Les mer om hvordan du bruker den nye inntektsmeldingen: 

Her finner du inntektsmeldingen til Min Side Arbeidsgiver

Når søknaden er ferdig behandlet får den ansatte et vedtak fra Nav. Du kan ikke kreve å få se vedtaket fordi det kan inneholde sensitive personopplysninger. Hvis du har behov for opplysninger om saken, for eksempel hvor mye foreldrepenger som er innvilget, må du ha dialog med arbeidstakeren din.

• Hvis du fortsetter å betale lønn som normalt til den ansatte, får du bare refusjon opptil 780 960 (6G).
• Hvis den ansatte har 80 prosent foreldrepenger, får du bare refundert 80 prosent av 6G.
• Hvis den ansatte har flere arbeidsforhold og samlet inntekt over 780 960 (6G), kan du få mindre refusjon.

Husk å kontrollere at refusjonen blir utbetalt til riktig bankkontonummer. Du kan kontrollere i Oppgjørsrapport K27 at refusjonen stemmer med virksomhetens beregninger.

Refusjon for en nyansatt som er i en periode med foreldrepenger

Hvis dere har en nyansatt som er i en periode med foreldrepenger, trenger vi vanligvis ikke inntektsmelding. Hvis dere skal utbetale lønn til den nyansatte, må dere likevel sende en inntektsmelding fra Min side - arbeidsgiver på nav.no, Altinn eller fra Lønns -  og personalsystem. Disse kan sendes via "Opprett manuell inntektsmelding" og man får ikke oppgave på disse.

• Sjekk at den ansatte er registrert i Aa-registeret før dere sender inntektsmelding
• Oppgi ansettelsesdato som startdato for foreldrepengene
• Kryss av for at dere utbetaler lønn og krever refusjon

Merk at foreldrepengene vil beholde beregningen fra tidligere arbeidsforhold, dette kan påvirke hvor mye Nav kan utbetale i refusjon. 

Du trenger ikke sende inntektsmelding hvis arbeidsforholdet er avsluttet før foreldrepenger starter.

Pass på å melde den ansatte ut av Aa-registeret hvis den ansatte slutter. Hvis ikke kan du få purring på manglende inntektsmelding. Du kan kontrollere om arbeidsforholdet er avsluttet på Innsyn i Aa-registeret.

Det er lurt å legge opp til god dialog med den ansatte om endringer i uttak av foreldrepenger. Som arbeidsgiver får du nemlig ikke automatisk beskjed hvis den ansatte endrer uttaket. Minn den ansatte på å holde deg oppdatert ved eventuelle endringer.

Ansatte kan starte og stoppe utbetalingen av foreldrepenger. Det gjør de ved å endre i foreldrepengesøknaden sin. Be den ansatte om å informere deg før vedkommende søker endring av foreldrepenger.

Hvis den ansatte stanser sin periode med foreldrepenger, opphører også utbetalingen av foreldrepenger.

Noen ansatte stopper utbetalingen av foreldrepenger på røde dager og forventer at arbeidsgiver betaler lønn. Arbeidsgiver vil da få avslag på refusjon fra Nav alle dager den ansatte har stanset foreldrepengene.

Vi anbefaler derfor dialog i forkant om hvorvidt den ansatte har rett til utbetaling av lønn på røde dager hvor det opprinnelig var avtalt permisjon, men den ansatte ikke søker om foreldrepenger.

Ved ferieavvikling kan det velges mellom: 

• å ha opphold i foreldrepengeperioden samtidig som ferien avvikles.
• å ha ferie samtidig som foreldrepengene. Da trenger den ansatte ikke informere Nav om ferien.