Den ansatte må vanligvis fylle 3 krav for å få foreldrepenger.

• Den ansatte har hatt inntekt minst 6 av de 10 siste månedene. Som inntekt regnes også enkelte utbetalinger fra NAV, arbeidsgiver eller førstegangstjenesten i forsvaret. 

• Omregnet til årsinntekt må inntekten til den ansatte tilsvare 62 014 kroner (0,5 G).

• Den ansatte er medlem av norsk folketrygd. Ansatte som bor i Norge er vanligvis medlem av folketrygden.

Når begge foreldrene har rett til foreldrepenger, består foreldrepengeperioden av mødrekvoten, fedrekvoten eller medmorkvoten og en fellesperiode. Fellesperioden kan foreldrene dele seg imellom.

Foreldrepengeperioden ved fødsel starter senest 3 uker før termindatoen. Man kan ikke få foreldrepenger lenger enn 3 år etter fødselen/3 år etter omsorgsovertakelsen ved adopsjon. 

Retten til betalt foreldrepermisjon avhenger blant annet av hvor mange barn den ansatte venter og hvor mye foreldrepenger den ansatte velger å ta ut. Den ansatte kan velge mellom å ta ut 80 eller 100 prosent foreldrepenger.

Hvis den ansatte venter nytt barn, må vedkommende ta ut foreldrepengene før ny foreldrepengeperiode starter.

Foreldrepengeperioden

I tabellen kan du se hvor mange uker foreldrepenger den ansatte har rett til i et knippe scenarier.

For full oversikt over alle ulike scenarier kan du lese mer på siden for privatperson.

Foreldrepengeperioden når den ansatte jobber helt eller delvis

Perioden med foreldrepenger kan forlenges ved å jobbe

• heltid og forskyve hele foreldrepengeperioden
• delvis og ha en tilsvarende lengre periode med foreldrepenger. Eksempel: Den ansatte kan jobbe én dag i uken (20 prosent stilling) og ha foreldrepenger de neste 4 dagene (80 prosent av tiden).

Uavhengig av om den ansatte har rett til foreldrepenger, så har den ansatte rett til foreldrepermisjon etter reglene i Arbeidsmiljøloven. 

Du kan lese mer om retten til permisjon på Arbeidstilsynet sine nettsider.

Far eller medmor har rett til omsorgspermisjon i 2 uker rundt barnets fødsel. Hvis mor og far ikke bor sammen, kan en annen person som hjelper mor ha rett til denne permisjonen. 

Mange arbeidsgivere dekker lønn under denne permisjonen på grunn av tariffavtale. Hvis arbeidsgiver ikke dekker omsorgspermisjonen, kan den ansatte søke om foreldrepenger i disse to ukene. 

Du kan lese om reglene for omsorgspermisjon på Arbeidstilsynet sine nettsider.

Som arbeidsgiver får du ikke beskjed om at den ansatte har søkt om eller fått innvilget foreldrepenger. Den ansatte må opplyse deg om dette.

NAV jobber med å lage ny inntektsmelding som kan sendes fra Min Side Arbeidsgiver. Når denne er lansert vil vi sende oppgave om å fylle ut inntektsmelding hvis en ansatt har sendt søknad om foreldrepenger. Du må likevel ha dialog med den ansatte om permisjonen, både i forhold til hvor lenge den ansatte har permisjon og om den eventuelt skal jobbe delvis. 

For at den ansatte skal få foreldrepenger, må du som arbeidsgiver sende inntektsmelding. I inntektsmeldingen oppgir du om du skal betale lønn under foreldrepengeperioden eller ikke.

• Inntektsmeldingen sendes digitalt.
• Inntektsmeldingen kan tidligst sendes inn 4 uker før fraværet starter.
• Hvis du ønsker refusjon for utbetalt lønn, opplyser du om dette i inntektsmeldingen. Innteksmeldingen fungerer som refusjonskrav, og du trenger ikke fylle ut andre skjemaer for å få refusjon.
• Du trenger ikke sende inntektsmelding hvis arbeidsforholdet er avsluttet før foreldrepenger starter.
• Pass på å melde den ansatte ut av Aa-registeret hvis den ansatte slutter. Hvis ikke kan du få purring på manglende inntektsmelding. Du kan kontrollere om arbeidsforholdet er avsluttet på Innsyn i Aa-registeret.

Her finner du informasjon om hvordan du skal beregne inntekten til den ansatte.

Du bruker skjemaet nedenfor til å opplyse NAV om den ansattes inntekter i forbindelse med søknad om foreldrepenger:

Send inntektsmelding

• Hvis du fortsetter å betale lønn som normalt til den ansatte, får du bare refusjon opptil 744 168 (6G).
• Hvis den ansatte har 80 prosent foreldrepenger, får du bare refundert 80 prosent av 6G.
• Hvis den ansatte har flere arbeidsforhold og samlet inntekt over 744 168 (6G), kan du få mindre refusjon.

Husk å kontrollere at refusjonen blir utbetalt til riktig bankkontonummer. Du kan kontrollere i Oppgjørsrapport K27 at refusjonen stemmer med virksomhetens beregninger.

Refusjon for en nyansatt som er i en periode med foreldrepenger

Hvis dere har en nyansatt som er i en periode med foreldrepenger, trenger vi vanligvis ikke inntektsmelding. Hvis dere skal utbetale lønn til den nyansatte, må dere likevel sende en inntektsmelding til NAV:

• Sjekk at den ansatte er registrert i Aa-registeret før dere sender inntektsmelding
• Oppgi ansettelsesdato som startdato for foreldrepengene
• Kryss av for at dere utbetaler lønn og krever refusjon

Merk at foreldrepengene vil beholde beregningen fra tidligere arbeidsforhold, dette kan påvirke hvor mye NAV kan utbetale i refusjon. 

Det er lurt å legge opp til god dialog med den ansatte om endringer i uttak av foreldrepenger. Som arbeidsgiver får du nemlig ikke automatisk beskjed hvis den ansatte endrer uttaket. Minn den ansatte på å holde deg oppdatert ved eventuelle endringer.

Ansatte kan starte og stoppe utbetalingen av foreldrepenger. Det gjør de ved å endre i foreldrepengesøknaden sin. Be den ansatte om å informere deg før vedkommende søker endring av foreldrepenger.

Hvis den ansatte stanser sin periode med foreldrepenger, opphører også utbetalingen av foreldrepenger.

Noen ansatte stopper utbetalingen av foreldrepenger på røde dager og forventer at arbeidsgiver betaler lønn. Arbeidsgiver vil da få avslag på refusjon fra NAV alle dager den ansatte har stanset foreldrepengene.

Vi anbefaler derfor dialog i forkant om hvorvidt den ansatte har rett til utbetaling av lønn på røde dager hvor det opprinnelig var avtalt permisjon, men den ansatte ikke søker om foreldrepenger.