Pleiepenger i livets sluttfase

Arbeidsgiver skal sende inntektsmelding når den ansatte søker pleiepenger for første gang, eller på nytt etter et opphold på 4 uker eller mer.

Om du ønsker refusjon for utbetalt lønn opplyser du om dette i inntektsmeldingen.

Vil du sende inntektsmelding nå?

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem, eller fra altinn.no.

Gå til inntektsmeldingen i Altinn

Hva er en inntektsmelding?

En inntektsmelding er opplysninger arbeidsgiver sender når en ansatt har søkt om en ytelse fra NAV. Meldingen inneholder inntektsopplysninger og annen informasjon NAV må ha for å behandle søknaden arbeidstaker har sendt.

Arbeidsgiver skal sende inntektsmelding når den ansatte skal ha sykepenger, foreldrepenger, svangerskapspenger, pleiepenger, omsorgspenger eller opplæringspenger.

Når skal jeg sende inntektsmeldingen?

Når den ansatte søker pleiepenger for første gang, eller på nytt etter et opphold på 4 uker eller mer, skal inntektsmeldingen sendes så snart søknaden er sendt til oss. Dette er viktig ettersom vi ikke får behandlet søknaden uten inntektsmeldingen.

Hvis den ansatte skal søke om forlengelse eller på nytt etter et opphold på mindre enn 4 uker trenger vi som hovedregel ikke ny inntektsmelding. I de tilfellene trenger vi en ny inntektsmelding kun hvis det er endringer i inntekt eller annet fra den forrige inntektsmeldingen som ble sendt inn.

Hvordan sender jeg inntektsmeldingen?

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Her finner du nyttig informasjon om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den.

Hvor mange fraværsdager skal jeg opplyse om i inntektsmeldingen?

Du trenger kun å opplyse om første fraværsdag i inntektsmeldingen. De øvrige fraværsdagene opplyser den ansatte om selv.

Hvordan fyller jeg ut en inntektsmelding for en arbeidstaker som er timelønnet med skiftende arbeidsperioder?  

Arbeidstakere som både er timelønnede og har skiftende arbeidsperioder i form av skift- eller turnusarbeid, skal beregnes annerledes enn andre arbeidstakere.

Eksempler på grupper som ofte jobber skift er industri- og offshorearbeidere, mens helsepersonell ofte jobber turnus. Andre eksempler på timelønnede med skiftende arbeidsperioder kan være tilkallingsvikarer.

Når du skal sende et refusjonskrav for en arbeidstaker med en slik arbeidstidsordning gjør du følgende:

Legg sammen inntekten for de tre siste månedene. Del denne summen på antall dager den ansatte har jobbet de tre siste månedene. Da får du en dagsats.

Dagsatsen ganger du med 260, og deler på 12.

Beløpet du får nå er månedsinntekten du skal legge inn i inntektsmeldingen.

Hvor kan jeg sjekke inntektsmeldinger jeg har sendt tidligere? 

Du kan sjekke tidligere innsendte inntektsmeldinger ved å benytte deg av innsynstjenesten på Altinn.

Gjelder inntektsmeldingen også for selvstendig næringsdrivende/frilansere?

Nei, denne inntektsmeldingen gjelder bare for arbeidstakere. 

NAV har informasjon om inntekten for selvstendig næringsdrivende og frilansere fra offentlige registre. Vi innhenter mer informasjon hvis det er nødvendig for å behandle søknaden.

Er du i tvil om du er arbeidstaker, selvstendig næringsdrivende eller frilanser? Sjekk hvilken type inntekt du har

Hvordan søker jeg om refusjon?

Du søker om refusjon ved å sende inn en inntektsmelding. Den sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Her finner du nyttig informasjon om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den.

Se hvordan du kan endre bankkontonummer for refusjoner fra NAV.

Frist for å kreve refusjon

Frist for å kreve refusjon er tre måneder tilbake i tid. Men, vi ønsker at du sender inntektsmeldingen og krever refusjon så snart den ansatte har sendt inn søknaden. Dette for at den ansatte skal få svar på søknaden sin så snart som mulig.

Skal jeg forskuttere lønn og har jeg krav på refusjon? 

Det er opptil deg som arbeidsgiver om du vil forskuttere lønn eller ei. Når du har en ansatt som mottar pleiepenger, har du som arbeidsgiver rett på refusjon fra første dag.

Pleiepenger beregnes på samme måte som sykepenger og utgjør 100 prosent av sykepengegrunnlaget.

Når NAV refunderer pleiepenger utbetaler vi 100 prosent av grunnlaget, som maksimalt kan være 6 ganger grunnbeløpet (6G). Dette tilsvarer 638 394 kroner. Grunnlaget regnes om til en dagsats ved å dele beregnet årsinntekt på 260 dager. Dette gjelder uavhengig av hvor mange arbeidsdager arbeidstakeren har i løpet av et år.

Eksempel på beregning:
Slik beregnes dagsatsen til en arbeidstaker med gjennomsnittlig månedsinntekt på brutto 17 000 kroner de tre siste månedene:

• Dette tilsvarer en årsinntekt på 204 000 kroner
• Beregnet årsinntekt deles på 260
• NAV vil utbetale med en dagsats på 785 kroner

Dette kan medføre at du får mindre refundert fra NAV enn du har utbetalt i lønn for dagene arbeidstakeren har hatt fravær, for eksempel hvis arbeidstakeren jobber deltid. Det samme gjelder hvis du har utbetalt full lønn til arbeidstakeren, og full lønn overstiger 6G.

For å få pleiepenger, gjelder alle disse punktene:

• Du er medlem av folketrygden. Bor du i Norge er du vanligvis medlem av folketrygden.
• Den som er syk pleies i et privat hjem.
• Du har vært i jobb i minst 4 uker umiddelbart før pleiepengeperioden starter. (Se informasjon om unntak fra dette litt lenger ned på siden).
• Du har minst 20 prosent fravær fra arbeidstiden din.
• Omregnet til årsinntekt tilsvarer inntekten din halvparten av grunnbeløpet i  folketrygden, som er 53 200 kroner.

Den ansatte kan få pleiepenger i opptil 60 dager. Antall dager er det samme uavhengig av om man jobber heltid eller deltid. Gir man pleie bare deler av en dag, betyr det at en likevel bruker én av de 60 dagene.

Hvis det er flere som skal dele på pleien, har personene 60 dager tilsammen, men flere personer kan ikke få pleiepenger for den samme dagen.