Offentlige virksomheter kan slå opp 

• arbeidsgivere via organisasjonsnummer
• arbeidstakere via fødselsnummer eller D-nummer

Tjenesten er gratis, men du må søke for å få tilgang.

Tjenesten kan bare brukes av offentlige virksomheter og el-tilsyn som har søkt og fått tilgang til Aa-registeret via Web-oppslag.

Arbeidsgiveren delegerer Altinn-rettigheten til ansatte som har tjenstlig behov for tilgang. 

Den ansatte

• må godkjenne brukervilkårene i løsningen før hen kan slå opp i registeret.
• bør også kjenne til de generelle brukervilkårene for å bruke Navs distribusjonsløsninger. Brukervilkårene blir godkjent av arbeidsgiveren i forbindelse med søknaden om tilgang til tjenesten.

For å kunne logge inn i tjenesten, trenger du Altinn-rettigheten «Tilgang til å slå opp i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret) for samarbeidspartnere (web-oppslag».

Delegere rettigheter

Det er i utgangspunktet ingen i virksomheten som har denne rettigheten, men brukere som har rollen Hovedadministrator i Altinn, kan gi rettigheten til seg selv og/eller andre.

De som får tildelt rollen som Hovedadministrator fra Enhetsregisteret, er:

• daglig leder
• styreleder
• innehaver
• bestyrende reder

I tillegg kan brukere som har rollen "Tilgangsstyrer" og har fått delegert tjenesterettigheten, delegere rettigheten videre til andre brukere.

Guide for hovedadministrator

Er du hovedadministrator eller har rettigheten "Tilgangsstyrer" i Altinn, kan du bruke denne guiden til å delegere rettigheter til andre i virksomheten (PDF). Husk at du først kan delegere etter at Nav har innvilget søknaden om tilgang.

• Rollen som hovedadministrator er beskrevet nærmere i Altinn.
• Du kan også kontakte Altinn for mer brukerstøtte om delegering.

Når du skal logge deg på Web-oppslag, bruker du ID-porten hos Difi. Du må bruke et av alternativene med sikkerhetsnivå 4. Les mer om alternativene her (Difi).

• Alle oppslag blir logget.
• Personer du har gjort oppslag på, kan be om innsynslogg.
• Dataene er tilgjengelige 24/7.
• Påloggingen varer i 2 timer. 
• Dataminimeringen og filtreringen du velger, lagres under påloggingen, men må gjøres på nytt neste gang du logger på.

Se brukerveiledning til tjenesten (PDF).

Når du har fått tilgang til Aa-registeret, får du også tilgang til Navs brukerstøtte for Aa-registeret. Her kan du stille spørsmål, melde om feil og endringsønsker og ha dialog med brukerstøtte.

Også hvis du er en aktør som ønsker tilgang eller har spørsmål om Aa-registeret, kan du ta kontakt med brukerstøttetjenesten. Les mer om tjenesten: