Om å være lese- og sekretærhjelp

Du må kunne hjelpe den som mottar tjenesten med å lese og skrive. Utover dette stilles det ingen bestemte krav til den som skal jobbe som lese- og sekretærhjelp, men du kan lese mer om hva som forventes av deg her (lovdata.no).

Som lese- og sekretærhjelp i arbeidslivet, kan det gjerne være en kollega som får denne oppgaven som en del av jobben sin. Du kan også jobbe som lese- og sekretærhjelpen som frilanser for NAV.

En blind eller svaksynt person kan få dekket lese- og sekretærhjelp av NAV i forbindelse med arbeid og utdanning, politisk arbeid eller organisasjonsarbeid og til hverdagsoppgaver.

Som lese- og sekretærhjelp vil du betalt for å hjelpe til med lesing og skriving. Hvor mye du vil få betalt, kan du se her (lovdata.no). 

Som lese- og sekretærhjelp skal  du hjelpe en blind eller svaksynt person  med å lese skriftlig materiale som er utilgjengelig for vedkommende. Du skal også hjelpe med nødvendig skrivearbeid, beskrive annen visuell informasjon og arkivere.

Til arbeid, utdanning eller arbeidstrening, dekker NAV så mange timer lese- og sekretærhjelp som det er behov for. Utdanningen eller arbeidstreningen må regnes som nødvendig for at mottakeren av tjenesten skal få eller beholde inntektsgivende arbeid.

Til politisk arbeid eller organisasjonsarbeid, dekker NAV lese- og sekretærhjelp i inntil 360 timer per år.

Til hverdagsoppgaver, som for eksempel å lese posten, dekkes  inntil 120 timer per år.

Hvis du mottar lønn fra samme arbeidsgiver som den du er lese- og sekretærhjelp for, vil du få den lønnen som du har avtalt med din arbeidsgiver.

Hvis du jobber for deg selv som lese- og sekretærhjelp, får du lønn fra NAV etter fastsatte satser.

Du vil få utbetalt feriepenger for arbeidet du gjør som lese- og sekretærhjelp.

For utbetaling til arbeidsplassen brukes elektronisk faktura.

Timeantall

Regninger skal spesifiseres med dato, ukedag, klokkeslett og antall timer for hvert enkelt oppdrag.

Det er viktig at det kommer frem om lese- og sekretærhjelpoppgaver gjelder dagligliv, arbeid, utdanning eller organisasjonsvirksomhet.

Spesifiseringen kan du få frem ved å bruke et hjelpeskjema som du finner her. Dette kan du bruke som vedlegg til regningsskjemaet. Dersom du velger å ikke bruke dette skjemaet må spesifiseringen komme frem på annen måte.

Regninger som ikke er tilstrekkelig spesifisert, kan bli returnert for spesifisering, avvist eller utbetales kun med laveste timesats.

For timer hvor oppgavene fordeler seg med 5 min her og 5 min der, skal det samlede antall timer for tidsperioden føres opp. Alle timer settes opp med hele og halve timer.

Reiseregning

Hvis du har hatt utlegg til reise i forbindelse med lese- og sekretærhjelparbeidet, kan du få refundert disse.

Reiseregningen fylles ut i punkt 7 og 8 i regningsskjemaet. Du kan legge til et vedlegg for å få med all informasjonen hvis det ikke er plass i regningsskjemaet.

En reiseregning skal alltid inneholde følgende:

• Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
• Formålet med reisen
• Hvilket arrangement brukeren har deltatt på
• Ved krav om bilgodtgjørelse må reiseregning inneholde:
  • Reiserute med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og eventuell årsak til omkjøringer.
  • Totalt kjørt distanse, for eksempel beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller ved begynnelse og slutt av hver tjenestereise.

Foreldelsesfrist

Merk at du må sende krav om utbetaling (sende inn regningsskjemaet) innen seks måneder etter at arbeidet er utført.

Hvis du jobber for deg selv, er normal behandlingstid på innsendt regningsskjema 4 uker.  I tillegg må du beregne en ventetid fra ferdig behandlet regning og selve lønnsutbetalingen fra NAV. Det er ca. 3 lønnsutbetalinger i måneden. Unntak fra dette er juli, da er det ingen utbetalinger utover hovedlønnen.

Hvis du har samme arbeidsgiver som bruker, og mottar lønn fra arbeidsgiver, er det arbeidsgiver som skal sende inn refusjonskrav til NAV. Du må likevel fylle ut regningsskjemaet og spesifisere antallet timer. Skjemaet må du gi til arbeidsgiver, som sender dette som vedlegg til refusjonskravet.