Oppfølgingsplanen er arbeidsgivernes verktøy for å følge opp arbeidstakere som er sykmeldt. Planen kan deles med både fastlege og Nav, og gir relevant informasjon om arbeidsoppgaver, muligheter for tilrettelegging og avtalte tiltak. Planen skal hjelpe til med å finne løsninger slik at den ansatte kan komme tilbake til arbeid ved sykdom, ulykke eller slitasje. Den skal inneholde en beskrivelse av arbeidsoppgaver og hvordan arbeidsgiveren kan, eller ikke kan legge til rette for tilpasninger i arbeidet. 

Målet med en oppfølgingsplan er

• å planlegge muligheter for tilrettelegging
• å gi sykmelder informasjon om arbeidsoppgaver og tilrettelegging
• å øke sjansen for å komme raskere tilbake til arbeid
• å sikre bedre oppfølging fra Nav

Som arbeidsgiver kan du velge mellom å bruke Navs digitale oppfølgingsplan eller et annet verktøy som kan integreres i bedriftens lønns- og personalsystem. Det viktigste er at oppfølgingsplanen er grundig og tilpasset den ansattes situasjon og arbeidsgiverens muligheter for tilrettelegging. 

Det er lovpålagt å lage oppfølgingsplan for alle sykmeldte ansatte. Dere kan få unntak hvis det er åpenbart unødvendig, for eksempel hvis den ansatte forventes å komme tilbake til jobb uten behov for tilrettelegging, eller ved alvorlig sykdom der den ansatte ikke kan komme tilbake til arbeid i uoverstigelig framtid. Du må avklare dette med den ansatte.

Oppfølgingsplanen skal deles uoppfordret med den som har sykmeldt den ansatte, senest innen 4 uker. Planen skal deles med Nav før dialogmøter, og på forespørsel fra Nav, for eksempel i forbindelse med vurdering av aktivitetsplikten ved 8 ukers sykefravær. Det vil også være nødvendig å sende inn oppfølgingsplanen når det bes om et møte med Nav i forbindelse med et spesifikt sykefravær.

Her kan du se hvordan oppfølgingsplanen ser ut for nærmeste leder og hvordan oppfølgingsplanen ser ut for den ansatte.

Planen kan brukes av deg når den ansatte har videresendt digital sykmelding til arbeidsgiver, og når Nav har fått informasjon om at du er meldt inn som nærmeste leder.

Planen kan opprettes, endres og deles så lenge den ansatte er sykmeldt. Planen er synlig i fire måneder etter at sykefraværet er avsluttet. Det sendes en kopi til Altinn av planer som er delt med fastlege og/eller Nav.

Tilgang til planen

Ledere får tilgang ved å logge inn på “Dine sykmeldte”. Den ansatte finner planen på “Ditt sykefravær”. Planen blir fjernet fire måneder etter at sykefraværet er avsluttet. Hvis det kommer en ny leder, får den nye lederen se sykmeldinger og oppfølgingsplaner så lenge sykefraværet pågår.

Du som arbeidsgiver er ansvarlig for å involvere den ansatte i utformingen av oppfølgingsplanen. I planen får du spørsmål om du har snakket med den ansatte om innholdet i planen. Svarer du nei, må du begrunne hvorfor.

Alle ferdigstilte oppfølgingsplaner deles med arbeidsgiver i Altinn og er tilgjengelige for HR-ansvarlige eller andre med tilgang. Der vil oppfølgingsplanen være tilgjengelig i 4 måneder fra datoen den ble laget.

Endring av en godkjent plan

For å endre en allerede fullført plan, må du gå inn på planen og trykke på knappen «Lag ny oppfølgingsplan». Deretter kan du velge om du vil ta utgangspunkt i eksisterende plan, eller om du vil begynne på en blank. Så lenge sykefraværet løper, kan du ta utgangspunkt i den forrige planen hvis dere trenger å lage en ny.

Sletting av en plan

Det er ikke mulig å slette en fullført oppfølgingsplan, men det er mulig å slette en påbegynt plan. I påbegynt utkast, kan du gå inn og endre innholdet som er lagt inn tidligere. Planen må ferdigstilles og deles med den ansatte for at den skal bli synlig for den ansatte.

Du kan sende inn oppfølgingsplanen på ulike måter. 

1. Navs digitale oppfølgingsplan

Planen kan deles digitalt med legen og Nav når den er godkjent. Lederen får tilgang ved å logge inn på “Dine sykmeldte”. Hvis det oppstår problemer med deling, kan planen lastes ned og skrives ut. Nav kan ikke se planen før den er delt. Hvis det blir gjort endringer, må planen ferdigstilles på nytt, og deretter deles med legen og Nav.

2. Elektronisk innsending direkte fra lønns- og personalsystemet

Nav tilbyr et oppfølgingsplan-API, som kan integreres direkte i sluttbrukersystemene.

Tjenesten retter seg mot systemleverandører og systemeiere som ønsker å tilby Navs oppfølgingsplan i eget system, med mulighet for innsending til Nav og/eller fastlegen.

Nav mottar oppfølgingsplaner direkte fra bedriftens sluttbrukersystem. Ved å bruke maskinporten-autentisering kan leverandøren handle på vegne av virksomheten. Delegering gjøres i Altinn. Det er nok å logge inn i bedriftens system, fylle ut planen, og dele den med Nav og legen.

Les mer om innsending fra eget system (pdf)

3. Innsending på papir

Hvis du må bruke papir, kan du fylle ut planen digitalt og sende den i posten.