Formålet med innsamling av opplysninger om institusjonsopphold er å kontrollere om oppholdet har betydning for retten til eller størrelsen på ytelser fra folketrygden.

Helseinstitusjoner, alders- og sykehjem og fengsler har plikt til å sende melding til Nav om alle personer som blir skrevet inn og ut av institusjonen. 

• Fødselsnummer/d-nummer. Nav bruker Folkeregisteret for å identifisere navnet til den registrerte basert på innsendt fødselsnummer/d-nummer
• Organisasjonsnummeret henter vi fra Altinn når innmelder logger seg inn på innrapporteringsportalen og velger institusjon han rapporterer på vegne av
• Periode for oppholdet på institusjon, dvs dato for innskriving og dato for utskriving fra institusjonen
• For alders- og sykehjem informasjon om det er korttids- eller langtidsopphold
• Informasjon om person er overført fra en annen institusjon
• Vi henter informasjon om type opphold basert på hvilken institusjon som melder inn opphold. F.eks. hvis oppholdet meldes inn av Kriminalomsorgsdirektoratet, er dette fengselsopphold.

• Nav bruker Folkeregisteret for å identifisere navnet til den registrerte basert på innsendt fødselsnummer/d-nummer
• Nav bruker Altinn og Enhetsregisteret for å identifisere institusjon som rapporterer institusjonsopphold.

Opplysninger om institusjonsopphold meldes inn på hver person digitalt. Disse opplysningene lagres inn i Navs interne register for å kontrollere

• om personen fortsatt har rett til ytelser fra folketrygden eller
• om oppholdet har betydning for størrelsen på ytelser personen har fra folketrygden.

Nav utleverer normalt ikke opplysninger om institusjonsopphold.

Unntaket var i koronapandemien. Nav utleverte opplysninger om opphold i alders- og sykehjem i perioden fra 1.1.2017 til 31.12.2023 til Folkehelseinstituttet. Formålet med utleveringen var å kunne overvåke smitte og effekt av vaksinasjon og med det kunne vurdere behov for iverksetting av nye tiltak.

Opplysninger om institusjonsopphold lagres i Navs interne register.

Fagsystemer som behandler ytelser som kan blir påvirket av institusjonsopphold, får beskjed når nytt institusjonsopphold er registrert.

Følgende ytelser kan bli påvirket av institusjonsopphold: 

• Grunnstønad og hjelpestønad (lovdata.no)
• Sykepenger (lovdata.no)
• Arbeidsavklaringspenger (lovdata.no)
• Uføretrygd (lovdata.no)
• Yrkesskadedekning (lovdata.no)
• Ytelser til gjenlevende ektefelle (lovdata.no)
• Barnepensjon (lovdata.no)
• Alderspensjon (lovdata.no)
• Tiltakspenger (lovdata.no)
• Supplerende stønad (lovdata.no)
• Dagpenger (lovdata.no)

Da Nav utleverte opplysninger om institusjonsopphold (i anonymisert form) til Folkehelseinstituttet, ble de brukt for analyse og forskning av hvilke tiltak mot korona som virker.

• Informasjon. Du har rett til å få tilstrekkelig informasjon om at Nav har registrert opplysninger om ditt opphold i institusjon og hvordan det kan påvirke ytelser du får fra Nav.  
• Rette og slette opplysninger om institusjonsopphold. Dersom du mener at opplysninger om institusjonsopphold inneholder feil, har du krav på å rette disse. Kilden for opplysninger om institusjonsopphold er de ulike institusjonene. Du kan enten be institusjonen sende melding om institusjonsopphold på nytt eller be Nav om å ta kontakt med institusjonen. Dersom du ikke har en ytelse fra Nav, har du rett til å be opplysninger om institusjonsopphold slettet.

Du kan lese mer om hvordan Nav behandler personopplysninger i personvernerklæringen vår.