Her får du informasjon om hvordan du kan sende inntektsmelding manuelt på nav.no. Du skal først sende inn inntektsmelding når du får melding fra Nav om å sende inn inntekstmeldingen. Du blir varslet på e-post eller SMS som virksomheten har registrert i Altinn når det kommer en ny melding. Det er egne inntektsmeldinger for ytelsene sykepenger, foreldre- og svangerskapspenger, pleiepenger, omsorgspenger og opplæringspenger.

Forholdet mellom innsending av a-melding og inntektsmelding

For at du som arbeidsgiver skal kunne fylle ut og sende inn inntektsmeldingen, må du ha sendt inn a-melding til Skatteetaten i alle de tre månedene forut for første fraværsdag i stønadsperioden du skal sende inntektsmelding for. Dette fordi hovedregelen for å beregne månedsinntekten til en ansatt i inntektsmeldingen er å regne ut et gjennomsnitt av inntekt rapportert i de tre siste a-meldingene før stønadsperioden starter. For å få sendt inn korrekt inntektsmelding til Nav er det derfor viktig at du først har sendt a-meldingene.

Hvis du som arbeidsgiver opplever utfordring med å sende a-melding fra eget lønns- og personalsystem etter 15. juni, må du kontakte Skatteetaten for å få sendt a-melding manuelt, se også A-melding – levering som filvedlegg (skatteetaten.no).

Hvis du som arbeidsgiver har spørsmål om når du kan forvente systemstøtte til å sende a-melding direkte fra eget lønns- og personalsystem, må du kontakte egen leverandør.

Hva er nytt med inntektsmelding?

Arbeidsgiveren får melding på Min side – arbeidsgiver om at de må sende inn inntektsmelding. Fra 16. juni vil du også få tilsvarende melding i innboksen på altinn.no for sykepenger, foreldrepenger og svangerskapspenger. Melding om å sende inn inntektsmelding for sykdom i familien ytelsene vil du kun få på Min side – arbeidsgiver.

• Arbeidsgiveren logger inn på Min side – arbeidsgiver, og får en oversikt over saker der arbeidsgiveren må sende inntektsmelding for sine ansatte.
• Inntektsmeldingen er forhåndsutfylt med opplysninger fra den ansattes søknad og fra a-melding sendt inn til a-ordningen. Dette gjør utfyllingen enklere for arbeidsgiveren, og reduserer risiko for feil.
• Hvis du velger å justere inntektsgrunnlaget i inntektsmeldingen så må du begrunne dette.
• En del sluttbrukersystem fra leverandører støtter innsending av inntektsmelding for sykepenger digitalt fra leverandørsystemet. Inntektsmeldinger for ytelsene foreldre- og svangerskapspenger, pleiepenger, omsorgspenger og opplæringspenger kan kun sendes inn manuelt.

Du må ha riktig tilgang i Altinn

For å fylle ut inntektsmelding må du ha blitt tildelt tilgang til tilgangspakken «Lønn med personopplysninger av særlig kategori» i Altinn Autorisasjon. Det er daglig leder eller den som daglig leder har gitt rollen som Hovedadministrator som kan delegere tilganger til medarbeidere i virksomheten. På siden  Tilgang til Navs tjenester kan du lese mer utfyllende informasjon om tilgang til Navs tjenester. Se også Altinn – Steg for steg-guider for hvordan delegere tilganger til en medarbeider i Altinn.

Hvordan sende inn inntektsmelding

Mønsteret for å sende inn inntektsmelding har endret seg noe fra tidligere løsning på Altinn II. Inntektsmeldingen skal som hovedregel kun sendes inn etter at du har fått beskjed fra Nav om å sende inn inntektsmeldingen.

Arbeidsgiveren får melding om å sende inn inntektsmelding under Saker for dine virksomheter på Min side – arbeidsgiver på nav.no. Fra 16. juni vil du også få tilsvarende melding i innboksen på altinn.no for sykepenger, foreldrepenger og svangerskapspenger. Melding om å sende inn inntektsmelding for sykdom i familien ytelsene vil du kun få på Min side – arbeidsgiver. I meldingen finner du lenke til inntektsmeldingen som skal fylles ut. Utkastet til inntektsmeldingen vil være synlig for de arbeidsgiverrepresentantene som har blitt tildelt tilgang til å sende inn inntektsmelding på vegne av aktuell underenhet.

Inntektsmeldingen vil være forhåndsutfylt med informasjon fra a-meldingen på inntekter og arbeidsforhold. Hvis inntekter rapportert gjennom a-melding er korrekt inntektsgrunnlag, slipper du å fylle ut noe på inntekt. Mer om regler for å beregne rett månedslønn finner du her Inntektsmelding,

For sykepenger må du kvalitetssikre at arbeidsgiverperioden vi foreslår er korrekt og at periodene med sykmelding og sykepengesøknader som du finner lenke til i innboksen på altinn.no også er korrekte.

Nav har gått fra én felles og tilnærmet lik inntektsmelding til mer målrettede, tilpassede inntektsmeldinger for ulike ytelser. Siden Inntektsmelding gir en beskrivelse av disse og her finner du også veiledninger og eksempler på utfylling. Hvis inntektsmeldingen gjelder en unntaksregel og ikke er i listen over saker på min side – arbeidsgiver, kan du opprette en manuell inntektsmelding under Søknader og skjemaer på samme side.

Hva som er blitt utbetalt finner du i oppgjørsrapporten (tidligere K27). Du kan finne oppgjørsrapporten ved å klikke på lenke i melding du mottar i innboksen på altinn.no. Oppgjørsrapport arbeidsgiver – refusjoner fra Nav gir utfyllende informasjon om oppgjørsrapporten.

Hva gjør du som vanligvis benytter lønns- og personalsystem for innsending av inntektsmelding hvis du ikke får sendt inntektsmelding via systemet etter 15. juni 2026?

Du sender inntektsmelding til Nav via forespørslene du finner under Saker for dine virksomheter på Min side arbeidsgiver på nav.no. Hvis du ikke har fått en forespørsel fra Nav – sjekk ut mulighetene for å opprette en manuell inntektsmelding under Søknader og skjemaer på Min side arbeidsgiver på nav.no.

Ved behov for kontakt med Nav – se Kontakt oss - Arbeidsgiver.