Slik gjør du det — For tiltaksarrangører

Deltakeroversikt for tiltaksarrangører

Hold oversikt over deltakere på et arbeidsmarkedstiltak.

Les om ny funksjonalitet i Deltakeroversikten

Deltakeroversikten

Her kan du som er ansatt hos en tiltaksarrangør holde oversikt over deltakere på et arbeidsmarkedstiltak og kommunisere med Nav om endringer. Gå til tjenesten Deltakeroversikt for tiltaksarrangører:

Deltakeroversikten

Dine personopplysninger

For å kunne bruke denne tjenesten, må Nav behandle personopplysninger om deg:

Som ansatt hos en tiltaksarrangør har du i tjenesten Deltakeroversikt tilgang til å se deltakere som er på arbeidsmarkedstiltak hos dere.

For at du skal kunne bruke tjenesten, må Nav behandle disse personopplysningene om deg:

Navn
Fødselsnummer
Virksomheten du jobber for

Når du logger inn med ID-porten, behandler Nav fødselsnummeret ditt for å sjekke om du skal ha tilgang til tjenesten. Navnet og fødselsnummeret ditt blir laget.

Disse personopplysningene sammen med organisasjonsnummeret til virksomheten, brukes også for å hindre ugyldig bruk av tjenesten.

Det juridiske grunnlaget for Nav som behandlingsansvarlig for personopplysningene dine, følger av personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav c. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle kravet til personopplysningssikkerhet i personvernforordningen art. 32, og den registrertes rett til innsyn jf. GDPR art. 15 c.

Hvem har tilgang til personopplysningene dine?

Utviklingsteamet som drifter deltakeroversikten i Nav.
Utviklingsteamet som drifter innsynsloggtjenesten i Nav.
Andre ansatte i virksomheten kan se navnet ditt i Deltakeroversikten.

Lagring og sletting

Personopplysningene dine oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet. Opplysninger Nav ikke har en lovpålagt plikt til å oppbevare, vil bli slettet når behovet faller bort.

Dine rettigheter

Du kan kreve innsyn og retting av personopplysninger som Nav behandler. I noen situasjoner har du også rett til å få slettet personopplysninger. Du kan lese mer om rettighetene dine hos Datatilsynet (datatilsynet.no)

Har du flere spørsmål om Navs behandling av personopplysninger i denne tjenesten, kan du kontakte oss på telefon 55 55 33 36.
Du kan også kontakte Navs personvernombud hvis du har spørsmål om hvordan Nav behandler personopplysninger, eller hvis du trenger hjelp til å ivareta personverninteressene dine.
Se også Navs personvernerklæring.

Hva er deltakeroversikten?

En ansatt hos en tiltaksarrangør kan se hvem som

er søkt inn på tiltaket
deltar på tiltaket
er deltakerens Nav-veileder

Tiltaksarrangøren kan endre informasjon om en deltaker og sende til Nav.

Hvem kan bruke deltakeroversikten?

Arrangører av disse tiltakene kan bruke tjenesten:

Oppfølgingstiltak
Avklaringstiltak
Arbeidsrettet rehabilitering (ARR)
Arbeidsforberedende trening (AFT)
Varig tilrettelagt arbeid i skjermet virksomhet (VTA)
Digitalt oppfølgingstiltak
Jobbklubb
Arbeidsmarkedsopplæring i gruppe (gruppe-AMO)
Fag og yrkesopplæring i gruppe

Tilganger

Tilgang til tjenesten gis gjennom Altinn. Det er lederen hos tiltaksarrangøren som skal tildele en enkeltrettighet til den ansatte som skal bruke Deltakeroversikten. Det kan ta omtrent en time før tilgangen oppdateres i systemet. Det er viktig at en ansatt får tilgang på riktig organisasjonsnummer.

Koordinator

Ansatte som jobber med koordinerende arbeidsoppgaver, skal få tilgang til tjenesten som koordinator. Enkeltrettigheten i Altinn heter “Tiltaksarrangør koordinator - Nav Deltakeroversikt”.

Veileder

Ansatte som jobber tett på deltakere, skal få rollen som veileder. Enkeltrettigheten i Altinn heter “Tiltaksarrangør veileder - Nav Deltakeroversikt”. Veilederen må først få riktig rettighet i Altinn, og deretter logge inn i deltakeroversikten. Først da kan koordinatoren finne veilederen.

Endring for deltakere

For å kunne sende endringer til Nav, må tiltaksarrangøren først avtale rutiner sammen med ansvarlig for gjennomføring av tiltaket i Nav.

Videreutvikling av tjenesten

Kommunikasjon, rapportering og samhandling mellom aktørene i arbeidsmarkedstiltak har vært krevende og lite effektiv for alle parter. Vi videreutvikler verktøyene til tiltaksarrangører, Nav-ansatte og deltakere. Du kan lese mer om endringene.

Demoversjon av Deltakeroversikt

Oppdatert 09.01.2025