Trekkoppgjørsrapporten sendes til Innkrevingsmyndigheten i Skatteetaten, kommuner, namsmyndighet, kreditorer og utleiere som har fått besluttet trekk i ytelsene til en Nav‑bruker.

Trekkoppgjørsrapporten er dokumentasjon på trekk gjennomført av Nav.

Rapporten viser daglige oppgjør og spesifiserer trekkbeløp per sak. Den brukes til å kontrollere at trekkene samsvarer med det virksomheten forventer.

Rapporten brukes til å

• kontrollere gjennomførte trekk mot egne krav og forventet beløp
• avstemme saldo på saken i egne systemer
• følge opp avvik, for eksempel manglende trekk eller uventede endringer
• dokumentere mottatte trekk i interne kvalitetssikrings‑ og revisjonsprosesser

Rapporten blir tilgjengelig i innboksen i Altinn 1–2 virkedager etter utbetaling.

For å lese rapporten trenger du en av disse rollene/ tilgangspakkene i Altinn:

• Lønn- og personalmedarbeider
• Regnskapsfører med signeringsrettighet
• Regnskapsfører uten signeringsrettighet

Du kan også gi tilgang til bare denne rapporten ved å tildele enkelttjenesten: Trekkoppgjør fra Nav (tidligere T14).  Dette gir bedre mulighet til å begrense innsyn internt i din virksomhet.

I nye Altinn vil rollen Lønn- og personalmedarbeider forsvinne i løpet av 2026. Vi anbefaler derfor å ordne ny tilgang så raskt som mulig.

Hvis du trenger hjelp til tilganger, må du kontakte Altinn. Se Altinns hjelpesider om tilgangsstyring.

Du vil få varsel i Altinn når ny rapport er klar. I varsel ligger det en lenke til nav.no der rapporten er tilgjengelig i to format.

1. PDF-format som kan åpnes for lesing eller utskrift
2. CSV-fil som kan lastes ned og overføres til virksomhetens lønns- og økonomisystem

Du må åpne/laste ned filene for videre bruk i egen virksomhet. Når meldingen med vedlegget er åpnet, vil det bli registrert som om rapporten er lest eller lastet ned.

Sjekk følgende hvis du ikke finner rapporten i innboksen:

• At du har valgt riktig hovedenhet eller underenhet i «Rapporterer for»-feltet øverst på siden i Altinn.
• At du har riktige tilganger i Altinn: Om tilgangsstyring i Altinn.
• Om andre i virksomheten har sett på rapporten. Da kan den ligge som arkivert og du finner rapporten i arkivmappen i Altinn.
• Om andre i virksomheten har slettet rapporten. Da ligger den i Slettede elementer i Altinn.
• Hvis du har avsluttet en virksomhet og mottatt et oppgjør, kan rapporten fortsatt være på vei. Følg med i Altinn og ta kontakt med Nav dersom rapporten ikke har kommet i innboksen innen midten av måneden.
  • Eksempel: Hvis du skulle fått rapporten 1. april, kan du vente til 15. april før du eventuelt kontakter Nav.