Informasjon om godkjente tilsagn finner dere under fanen «Tilsagnsoversikt».

Det er kun godkjente tilsagn med periode fra 1.7.25 og senere som blir tilgjengelig i løsningen. Den digitale informasjonen om tilsagn vil erstatte dagens tilsagnsbrev.

Dere skal sende inn krav om utbetalinger digitalt. Løsningen erstatter dagens refusjonskravskjema og vedlegg (deltakerlister).

Slik fungerer den nye løsningen

Krav om utbetaling kan sendes inn fra den 7. i måneden etter utbetalingen gjelder for. Første innsending fra ny løsning blir for perioden juli og kan sendes inn fra 7. august. Kravet opprettes automatisk av systemet, og dere finner det under «Oversikt over innsendinger» når det er klart for å sendes inn.

Dere skal sende inn ett krav per tiltaksgjennomføring per måned, uavhengig av om Nav har laget ett eller flere godkjente tilsagn for perioden. I starten av innsendingen vil dere se informasjon om godkjente tilsagn for utbetalingsperioden.

På neste side i innsendingen vises beregnede månedsverk og beløp. Beregningen er gjort av systemet ut fra den registrerte informasjonen om deltakerne i Deltakeroversikten (datoer og deltakelsesprosent).

Husk å kontrollere opplysningene før innsending

Det er viktig at dere kontrollerer at opplysningen om deltakerne er korrekte før dere sender inn kravet. Hvis dere ser at noen av opplysninger om deltakerne ikke er riktig oppdatert, må dere sende forslag om endring til Nav-veileder via Deltakeroversikten. Det ligger lenke til Deltakeroversikten i innsendingen.

Opplysningene om deltakerne som endres av Nav-veileder fører til at beregningen oppdateres, så lenge det gjøres før kravet sendes inn.

Hvis det ligger forslag om endring til behandling hos Nav som kan påvirke beregningen, er det ikke mulig å sende inn kravet. Kravet kan først sendes inn når alle forslag er ferdig behandlet av Nav-veileder.

Dersom dere holder stengt i bedriften og ikke skal ha utbetaling for en periode, må dette registreres av Nav i forkant. Da tas dette høyde for i beregningen. Ta kontakt med Nav hvis informasjon om stengt periode ikke vises i innsendingen.

Før dere sender inn kravet må dere bekrefte at opplysningene i innsendingen er korrekte.

Kontonummer for utbetaling

Kontonummer for utbetaling hentes fra Altinn. Dere får se registrert kontonummer på oppsummeringssiden. Der ligger det også lenke til sted dere kan endre det hvis det ikke stemmer. Det er ikke mulig med flere enn en konto for utbetalinger fra Nav. 

Det blir mulig å oppgi KID i innsendingen (frivillig).

Behandling hos Nav

For utbetalinger som har ett godkjent tilsagn, og det er nok tilgjengelige midler på tilsagnet til å dekke hele utbetalingsbeløpet, vil beløpet overføres til utbetaling umiddelbart etter innsending.

Utbetalinger med flere godkjente tilsagn, eller der det mangler midler på godkjent tilsagn, vil gå til manuell behandling hos Nav.

Dere kan følge status på utbetalingen via lenken «Detaljer». Her får dere også mulighet til å laste ned opplysninger om utbetalingen. PDF-nedlastningen inneholder ingen opplysninger om deltakerne i tiltaket. 

Merking av utbetaling

Hvis dere har oppgitt KID i innsendingen, vil utbetalingen merkes med dette når beløpet er utbetalt. Hvis ikke vil utbetalingen merkes med tiltakstype, periode og tilsagnsnummer.

Enkelte ganger gir Nav tilsagn for opprettelse av nye tiltaksplasser/investeringer. Dere vil se informasjon om godkjent tilsagn for investeringer i  «Tilsagnsoversikten».

For å sende inn krav om utbetaling for investeringer, trykker dere på knappen «Opprett krav om utbetalinger» og følger flyten videre. Før dere kan sende inn kravet til Nav, må dere laste opp vedlegg som dokumenterer utgiftene.