Mange av Navs tjenester innebærer behandling av personopplysninger av særlige kategorier. Nav er forpliktet til å etterleve personvernforordningen (GDPR) og må derfor begrense deling av opplysninger til det regnskapsførere har et reelt behov for. Samtidig vet vi at mange regnskapsførere utfører oppgaver på vegne av virksomheter som går utover det rent regnskapsmessige.

Regnskapsførere vil ikke få automatisk tilgang til slike tjenester i rollen som regnskapsfører, men må isteden få delegert tilgang til slike tjenester.

Flere av Navs tjenester inngår i tilgangspakkene for regnskapsførere. Utover dette benytter Nav i hovedsak tre andre tilgangspakker:

• Lønn med personopplysninger av særlig kategori
• Oppgi nærmeste leder for sykmeldt ansatt
• Sykefravær med personopplysninger av særlig kategori

Nav-tjenester i tilgangspakkene for regnskapsførere

Disse Nav-tjenestene inngår i tilgangspakkene for regnskapsførere:

• Inntektsmelding for foreldrepenger og svangerskapspenger
• Inntektsmelding for pleie-, opplærings- og omsorgspenger og refusjonskrav for omsorgspenger
• Inntektsmelding for sykepenger
• Refusjonskrav for sykepenger i arbeidsgiverperioden
• Dialog for sykepenger
• Oppgjørsrapport arbeidsgiver – refusjoner fra Nav (tidligere K27)
• Trekkoppgjør fra Nav (tidligere T14)
• Trekkhendelser – tilbakemelding fra Nav (tidligere T12)
• Tiltaksrefusjon
• Skademelding til Nav ved arbeidsulykke eller yrkessykdom
• Barnebrillestøtte – Se utbetalingsrapport (denne er kun interessant for de som er regnskapsførere for optikere)

Tilgangspakken «Lønn med personopplysninger av særlig kategori»

Denne tilgangspakken gir fullmakt til å følge opp saker knyttet til sykepenger og familieytelser. Den gir tilgang til personopplysninger av særlig kategori, inkludert tjenestene «Sykepengesøknad til arbeidsgiver» og «Sykmelding til arbeidsgiver» som regnskapsførere ikke har tilgang til gjennom regnskapsfører tilgangspakkene.

Hvis en virksomhet ønsker at regnskapsfører skal håndtere sykepengesaker og familieytelsesaker, må regnskapsførervirksomheten gis tilgang til denne tilgangspakken.

Tilgangspakken gir tilgang til disse tjenestene:

• Inntektsmelding for sykepenger
• Inntektsmelding for foreldrepenger og svangerskapspenger
• Inntektsmelding for pleie-, opplærings- og omsorgspenger og refusjonskrav for omsorgspenger
• Refusjonskrav for sykepenger i arbeidsgiverperioden
• Dialog for sykepenger
• Sykepengesøknad til arbeidsgiver
• Sykmelding til arbeidsgiver
• Tiltaksrefusjon
• Oppgjørsrapport arbeidsgiver – refusjoner fra Nav (tidligere K27)

Tilgangspakken «Oppgi nærmeste leder for sykmeldt ansatt»

Hvis virksomheten ønsker at regnskapsføreren skal kunne registrere nærmeste leder for en sykmeldt ansatt, skal regnskapsførervirksomheten gis tilgang til tilgangspakken «Oppgi nærmeste leder for sykmeldt ansatt». Denne tilgangspakken er nylig opprettet.

Sykefravær med personopplysninger av særlig kategori

Denne tilgangspakken gir fullmakt til å følge opp sykefravær. Den gir tilgang til personopplysninger om sykmeldte ansatte som anses å være av særlig kategori. Som hovedregel skal regnskapsførere ikke ha tilgang til denne pakken. Tilgang til denne pakken bør kun gis hvis regnskapsføreren har en tydelig personalmessig rolle på vegne av virksomheten og faktisk deltar i oppfølgingen av sykmeldte ansatte.

Hvis regnskapsføreren skal ha tilgang til andre Nav-tjenester som for eksempel «Registrere kontonummer for utbetalinger fra Nav til arbeidsgiver» eller «Skjema til Nav om permitteringer, oppsigelser, eller innskrenkning i arbeidstid», må disse delegeres eksplisitt.

Klientadministrasjon er endret i Altinn 3 slik at den fungerer generelt for tilganger (fullmakter) som en virksomhet gir til en annen virksomhet. Løsningen fungerer foreløpig for tilgangspakker, men vil i løpet av høsten også omfatte enkelttjenester. Se Altinn – Klientadministrasjon.

• En virksomhet kan på eget initiativ tildele tilgangspakker til en regnskapsførervirksomhet (se Altinn – Steg for steg-guider). Alternativt kan regnskapsføreren bruke funksjonen «be om tilgang» for å be en virksomhet om tilgang til en tilgangspakke.
• Daglig leder og personer som har fått delegert rollen «Klientadministrator» i regnskapsførervirksomheten, kan videredelegere mottatte fullmakter internt i egen virksomhet (se Altinn – Klientadministrasjon).

Hvis du har spørsmål knyttet til dette, kan du kontakte Nav på ekstern.datautveksling@nav.no.