Inntektsmeldinger når arbeidstakeren bytter virksomhet

Når arbeidsforholdet flyttes fra en virksomhet til en annen, brukes inntektsmeldingen til å avslutte refusjoner og etablere nye.

Vær raskt ute med å melde endringer

Er dere raskt ute med å gjøre endringer i inntektsmeldingen, vil pengene gå til rett mottaker.

Eksempel: Den ansatte mottar en løpende ytelse fra NAV når overgangen skjer, og dere forskutterer lønn og krever refusjon.

  • Send inntektsmelding på det virksomhetsnummeret hvor den ansatte avslutter arbeidsforholdet. Sett refusjonsdato for opphør.
    • Send meldingen så snart det er avklart refusjon i den virksomheten skal opphøre, og senest innen 5. i måneden etter.
  • Send inntektsmelding på det nye virksomhetsnummeret samtidig som du melder inn arbeidsforholdet i a-meldingen.
    • For å sikre refusjon i det nye arbeidsforholdet, må du melde inn arbeidsforholdet og sende den nye inntektsmeldingen senest den 5. i den måneden den ansatte overføres.
  • Hvis den ansatte bytter arbeidsforhold i samme virksomhet: Husk å oppgi ny arbeidsforholdsID. Du finner nummeret i a-ordningen. Bruker du et lønns- eller personalsystem, vil arbeidsforholdsID normalt genereres når du oppretter et nytt arbeidsforhold.

Hvis dere bruker Altinn

Dersom virksomhetens eget lønns- og personalsystem (LPS) ikke kan sende inn inntektsmeldinger slik som beskrevet nedenfor, kan dere bruke Altinn-portalen. I Altinn-portalen kan dere hente opp en kopi av den siste inntektsmeldingen dere har sendt til NAV og bare registrere endringene. Dette er en såkalt endringsmelding.

I eksemplene nedenfor vil tidligere virksomhet bli kalt «virksomhet A», mens ny virksomhet vil bli kalt «virksomhet B». 

Fraværet fra virksomhet A 

Legg merke til at skjæringstidspunktet for beregning av ytelsen fastsettes ut fra når fraværet starter i virksomhet A, også når det er virksomhet B som ber om refusjon. Dette betyr at refusjonsbeløpet som utbetales til virksomhet B, maksimalt vil være beregningsgrunnlaget som var gyldig da fraværet startet i virksomhet A. 

Slik fyller dere ut feltene i Altinn

  1. «Beregnet månedslønn» 
    • Oppgi beregnet månedslønn
  2. «Utbetaler dere lønn under hele eller deler av fraværet og krever dere refusjon?» 
    • Velg Ja
  3. «Oppgi refusjonsbeløpet per måned» 
    • Oppgi refusjonsbeløpet 
  4. «Opphører refusjonskravet i perioden?»
    • Velg Ja
  5. «Oppgi den siste dagen dere krever refusjon for» 
    • Oppgi datoen 

Sykepenger

Inntektsmelding fra virksomhet A (for å avslutte refusjon): 

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet A
  • Beregnet månedslønn: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for det løpende sykefraværet
  • Første fraværsdag: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for det løpende sykefraværet
  • Arbeidsgiverperioden: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for det løpende sykefraværet
  • Refusjonsbeløp per måned: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for det løpende sykefraværet
  • Dato for opphør av refusjonen: sluttdato for den aktuelle ansattes arbeidsforhold i virksomhet A

Inntektsmelding fra virksomhet B (for å etablere refusjon): 

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet B
  • Beregnet månedslønn: som gitt ut fra lønn og startdato for den ansattes arbeidsforhold i virksomhet B
  • Første fraværsdag: startdato for den aktuelle ansattes arbeidsforhold i virksomhet B
  • Arbeidsgiverperioden: oppgis ikke 
  • «Er det betalt ut full lønn i arbeidsgiverperioden?»: Svar «Nei» 
  • «Velg begrunnelse for ingen eller redusert utbetaling»: Svar «Arbeidsgiverperioden ble helt eller delvis gjennomført hos tidligere virksomhet» 
  • Nytt refusjonsbeløp: ønsket refusjonsbeløp

Eksempel på utfylling

Anta at arbeidstakeren jobber i en virksomhet med virksomhetsnummer 999888777 til og med 31. desember 2020

  • Beregningsgrunnlaget er 40 000 per måned.
  • Arbeidstakeren blir langtidssykmeldt 1. oktober 2020. Arbeidsgiverperioden er fra og med 1. oktober 2019 til og med 16. oktober 2020.
  • Fra og med 1. januar 2021 jobber arbeidstakeren i en virksomhet med virksomhetsnummer 999555444 med økt beregningsgrunnlag på 42 000 per måned.

Inntektsmeldingene skal da fylles ut slik:

Inntektsmelding fra virksomhet A:

  • Virksomhetsnummer: 999888777
  • Beregnet månedslønn: 40 000
  • Første fraværsdag: 1. oktober 2020
  • Arbeidsgiverperioden: 1. oktober 2019 – 16. oktober 2020
  • Refusjonsbeløp per måned: 40 000 (om det er full refusjon)
  • Dato for opphør av refusjonen: 31. desember 2020

Inntektsmelding fra virksomhet B:

  • Virksomhetsnummer: 999555444.
  • Beregnet månedslønn: 42 000
  • Første fraværsdag: 1. januar 2021
  • Arbeidsgiverperioden: Oppgis ikke
  • På spørsmålet «Er det betalt ut full lønn i arbeidsgiverperioden?»: Svar «Nei». 
  • På spørsmålet «Velg begrunnelse for ingen eller redusert utbetaling»: Svar «Arbeidsgiverperioden ble helt eller delvis gjennomført hos tidligere virksomhet». 
  • Nytt refusjonsbeløp: 42 000 (om det fortsatt er full refusjon) 
  • Merk: Skjæringstidspunktet for beregning av sykepenger er fremdeles 1. oktober 2020. Dette betyr at refusjonsbeløpet som utbetales til virksomhet B, maksimalt vil være beregningsgrunnlaget som var gyldig 1. oktober 2020, det vil si 40 000.

Foreldrepenger

Inntektsmelding fra virksomhet A (for å avslutte refusjon): 

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet A
  • Beregnet månedslønn: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Startdato for foreldrepengeperioden: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen.
  • Refusjonsbeløp per måned: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den aktuelle løpende permisjonen.
  • Dato for opphør av refusjonen: sluttdato for arbeidstakeren sitt arbeidsforhold i virksomhet A

Inntektsmelding fra virksomhet B:

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet B
  • Beregnet månedslønn: som gitt ut fra lønn og startdato for den ansattes arbeidsforhold i virksomhet B
  • Startdato for foreldrepengeperioden: startdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet B
  • Refusjonsbeløp per måned: ønsket refusjonsbeløp

Svangerskapspenger

Inntektsmelding fra virksomhet A (for å avslutte refusjon): 

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet A
  • Beregnet månedslønn: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Første fraværsdag: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen 
  • Refusjonsbeløp per måned: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Dato for opphør av refusjonen: sluttdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet A

Inntektsmelding fra virksomhet B:

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet B
  • Beregnet månedslønn: som gitt ut fra lønn og startdato for den ansattes arbeidsforhold i virksomhet B
  • Første fraværsdag: startdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet B
  • Refusjonsbeløp per måned: ønsket refusjonsbeløp

Omsorgspenger

Inntektsmelding fra virksomhet A:

 

  • Dersom virksomhet A har sendt inn inntektsmelding for perioder eller dager etter at arbeidsforholdet er blitt overført til virksomhet B, må virksomhet A korrigere dette ved å sende inn endret inntektsmelding. 
  • For dager virksomhet A ikke skal kreve refusjon for likevel: 
    • Legg inn dato under delvis fravær.
    • Sett fraværet til 0 timer.

Inntektsmelding fra virksomhet B:

  • Virksomhet B sender inn inntektsmelding som vanlig for perioder eller dager etter at arbeidsforholdet er overført til virksomhet B fra virksomhet A.

Opplæringspenger

Inntektsmelding fra virksomhet A (for å avslutte refusjonen):

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet A
  • Beregnet månedslønn: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Første fraværsdag: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen 
  • Refusjonsbeløp per måned: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Dato for opphør av refusjonen: sluttdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet A

Inntektsmelding fra virksomhet B: 

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet B 
  • Beregnet månedslønn: som gitt ut fra lønn og startdato for den ansattes arbeidsforhold i virksomhet B
  • Første fraværsdag: startdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet B
  • Refusjonsbeløp per måned: ønsket refusjonsbeløp

Pleiepenger

Inntektsmelding fra virksomhet A:

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet A
  • Beregnet månedslønn: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Første fraværsdag: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen 
  • Refusjonsbeløp per måned: som i den opprinnelige inntektsmeldingen fra virksomhet A for den løpende permisjonen
  • Dato for opphør av refusjonen: sluttdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet A

Inntektsmelding fra virksomhet B:

  • Virksomhetsnummer: for virksomhet B
  • Beregnet månedslønn: som gitt ut fra lønn og startdato for den ansattes arbeidsforhold i virksomhet B
  • Første fraværsdag: startdato for arbeidstakerens arbeidsforhold i virksomhet B
  • Nytt refusjonsbeløp: ønsket refusjonsbeløp