Beregningsregler for foreldrepenger og svangerskapspenger
Beregningen av foreldrepenger og svangerskapspenger går fram av kapittel 8 i folketrygdloven.
Hovedregelen for beregning
Arbeidsgiveren skal beregne arbeidstakerens månedsinntekt.
Månedsinntekten skal som hovedregel fastsettes ut fra et gjennomsnitt av den inntekten som er rapportert til a-ordningen i de 3 siste kalendermånedene før første fraværsdag.
Hovedregelen gjelder også for arbeidstakere med skiftende arbeidsperioder eller inntekter.
Eksempel
Kari Nordmann skal ha foreldrepenger fra 7. januar 2021 (første fraværsdag). Det er Karis gjennomsnittlige månedsinntekt for oktober, november og desember 2020 du skal bruke når du skal regne ut foreldrepengene.
Unntak fra hovedregelen
Det er noen unntak fra hovedregelen det er viktig for deg som arbeidsgiver å være klar over når du skal beregne månedsinntekten:
Hvis arbeidsforholdet har vart så kort tid at det ikke er rapportert inntekt til a-ordningen for tre hele kalendermåneder, skal du bruke inntekten i den perioden arbeidsforholdet har vart. Du må regne om inntekten i perioden til en månedsinntekt.
Hvis arbeidstakeren har fått en varig lønnsendring i eller etter beregningsperioden, men før første fraværsdag, skal du bruke perioden etter lønnsendringen.
Hvis arbeidstakeren har hatt lovlig fravær uten lønn i beregningsperioden, skal du bruke den inntekten arbeidstakeren ville hatt hvis han eller hun hadde vær i jobb. Fraværet vil vanligvis være korte perioder med tilfeldig ulønnet permisjon eller ferie uten lønn.
Sykmelding eller annet gyldig fravær før foreldrepengene starter
Hvis arbeidstakeren får sykepenger, foreldre- eller svangerskapspenger eller stønader på grunn av sykdom hos barnet frem til foreldrepengeperioden starter, skal du oppgi inntekten som arbeidstakeren vanligvis ville hatt dersom hun eller han var i jobb.
Dette gjelder ikke når arbeidstakeren får arbeidsavklaringspenger.
Timelønnede arbeidstakere i skift- eller turnusarbeid
Månedsinntekten for timelønnede arbeidstakere skal omgjøres til sykepengegrunnlag per dag. Inntekten skal fordeles på det faktiske antallet arbeidsdager personen har hatt i beregningsperioden.
Tillegg for ubekvem arbeidstid og ulempetillegg for spesielle arbeidsforhold skal fortsatt regnes med. Du skal også ta med godtgjørelser for 1. og 17. mai og bevegelige helligdager som arbeidstakeren opparbeider seg som et tillegg per arbeidstime.
Fått barn før 1. oktober 2021:
Beregningsperioden når foreldrepengene utsettes
Hvis arbeidstakeren venter med å ta ut foreldrepengene, er det ikke alltid den første dagen med foreldrepenger du skal bruke som utgangspunkt for beregningen.
Eksempel
Mor tar ut foreldrepenger til og med 15. oktober 2019. Far skulle startet med fedrekvoten sin 16. oktober, men han velger å utsette den til 4. november fordi han skal jobbe.
Her skal du bruke 16. oktober som utgangspunkt for å regne ut fars foreldrepenger. Du skal bruke den rapporterte inntekten til a-ordningen for juli, august og september.
Fått barn etter 1. oktober 2021:
Beregningsperioden for foreldrepengene etter lovendring «Fri utsettelse»
Det er ikke lenger krav til utsettelse. Det gjør at dersom far eller medmor venter med uttak av foreldrepenger eller fedrekvote, så er det denne dagen du skal bruke som utgangpunkt for beregning.
Eksempel
Mor tar ut foreldrepenger til og med 31. oktober 2022. Far ønsker å starte med fedrekvoten sin 1.desember og søker om uttak fra denne dagen. Det er ikke lenger krav om utsettelse.
Her skal du bruke 1. desember som utgangspunkt for å regne ut fars foreldrepenger. Du skal bruke den rapporterte inntekten til a-ordningen for september, oktober og november.