Tilgang til Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret)

Om Aa-registeret og distribusjon

Aa-registeret er et register over alle arbeidsforhold i Norge med noen få definerte unntak. Aa-registeret er tilgjengelig for offentlige og noen private aktører. Aa-registerforskriften har bestemmelser om hvem som kan gis tilgang til registeret.

NAV tilbyr tilgang til Aa-registeret for alle som har hjemmel til å benytte registeret. Definerte standardløsninger er gratis å benytte og vi kan tilby skreddersydde uttrekk til utviklingskost.

For å få tilgang til Aa-registeret, må du søke via NAVs søknadsløsning. Søknadsprosessen er beskrevet lengre ned på siden.

Se video der vi presenterer ulike bruksområder for distribusjonsløsningen til Aa-registeret, og hvordan du får tilgang (vimeo.com).

Hvem kan få tilgang til informasjon i Aa-registeret?

Alle offentlige virksomheter og andre som har behov for opplysninger om arbeidsforhold for å løse offentlige oppgaver, kan få tilgang til registeret.

Private pensjonsinnretninger kan få tilgang til nødvendige opplysninger om arbeidsforhold til bruk i arbeidet med obligatorisk tjenestepensjon (OTP).

Hvem som kan få tilgang er nærmere beskrevet i forskrift om Aa-registeret §§ 9 og 10 (se under Regelverk). Noen kan også ha hjemmel for tilgang i egen lov.

Følgende kan ikke benytte søknadsportalen som nevnt under:

Privatpersoner og bostyrere som behøver tilgang til Aa-registeret i forbindelse med skifte av bo eller konkursbehandling, samt offentlige myndigheter i andre land. Disse må søke om tilgang til Aa-registeret via brev (vi jobber med å få opp nye løsninger for disse gruppene).

Private aktører kan å få tilgang til Aa-registeret for forskningsformål, når det er forenlig med allmenne interesser. Se lenke under relatert innhold.

Tjenester fra Aa-registeret

Gjennom distribusjon av Aa-registeret, vil NAV tilby standardtjenestene API (application programming interface), web-oppslag og uttrekk. Tjenestene tilbys i utgangspunktet vederlagsfritt, men dersom det er behov for spesialtilpassede løsninger kan NAV ta seg betalt for å utvikle dette.

Følgende tjenester kan benyttes for å motta data fra Aa-registeret:

• «Integrert oppslag (API)» gir tilgang til maskin-til-maskin-integrasjon. Dette er en standardløsning som tilbys gratis.
• «Web-oppslag» gir tilgang til web-oppslag i innlogget løsning på nav.no. Dette er en standardløsning som tilbys gratis.
• «Uttrekk» er utlevering som ikke er på standardformat. Det må oppgis en detaljert beskrivelse i «Vedlegg til søknad - Datainnhold» (standardformat) hva som skal inngå i uttrekket og utleveringsfrekvens. NAV kan ta seg betalt for å utvikle uttrekket.

Nærmere beskrivelse av tjenestene og teknisk informasjon finner du på GitHub.

Søke om tilgang til Aa-registeret

Dette må du forberede før du søker:

1. Avklare hjemmel for utlevering, formål og behandlingsgrunnlag

2. Avklare hvilke dataelementer fra Aa-registeret dere har behov for. Her må du ha fokus på dataminimering iht. GDPR

3. Løsningens bruksvilkår må godkjennes

4. Avklare hvem som skal være kontaktpersoner (telefonnummer og e-post må oppgis).

• Kontaktperson knyttet til avtale
• Kontaktperson ved endring av løsning
• Kontaktperson ved feil i løsning
• Kontaktperson ved sikkerhetsbrudd

5. Hvis det benyttes ekstern databehandler for Aa-registeropplysningene, skal databehandlerens organisasjonsnummer (hovedenhet) oppgis.

6. Avklare hvilken tilgang det er behov for (API, web-oppslag eller uttrekk)

Opplysningene over må oppgis i søknaden før den kan sendes inn.

Søknad om tilgang til Aa-registeret skjer gjennom NAVs Søknadsportal for Aa-registeret.

Altinn-rettighet for å søke om og forvalte tilgang til Aa-registeret

For å kunne logge deg inn i søknadsportalen og søke om tilgang må du ha Altinn-rettigheten «Søke om tilgang til Aa-registeret og forvalte avtaleforhold».

Innehavere av følgende roller i Enhetsregisteret har denne rettigheten:

• Bestyrende reder
• Daglig leder / administrerende direktør
• Deltaker med delt ansvar
• Deltaker med fullt ansvar
• Komplementar
• Norsk representant for utenlandsk enhet
• Styrets leder

Den som har rettigheten «Søke om tilgang til Aa-registeret og forvalte avtaleforhold» kan signere søknaden digitalt og forplikter derigjennom virksomhetens bruk av dataene. Rettighetshaver kan også forvalte avtaleforholdet. Rettigheten kan delegeres til andre.

Søknadsportal for Aa-registeret

I «Søknadsportal for Aa-registeret» kan du:

• Søke om tilgang til Aa-registeret
• Sjekke status for søknaden
• Se vedtaket
• Søke om ny/utvidet tilgang
• Endre kontaktpersoner (jf. Bruksvilkår pkt. 15.1)
• Avslutte tilganger og/eller avtaleforholdet (jf. Bruksvilkår pkt. 20.2)

Gå til søknadsportalen