Beregningsregler for sykepenger

Hovedregelen for beregning

• Arbeidsgiveren skal beregne arbeidstakerens månedsinntekt.
• Månedsinntekten skal som hovedregel fastsettes ut fra et gjennomsnitt av den inntekten som er rapportert til a-ordningen i de 3 siste kalendermånedene før sykefraværet startet. Denne perioden kalles beregningsperioden.

Hovedregelen gjelder også for arbeidstakere med skiftende arbeidsperioder eller inntekter.

Eksempel

Kari Nordmann blir syk 7. januar 2021. Det er Karis gjennomsnittlige månedsinntekt for oktober, november og desember 2020 du skal bruke når du skal beregne arbeidstakerens månedsinntekt.

Unntak fra hovedregelen

Det er noen unntak fra hovedregelen du som arbeidsgiver må være klar over når du skal beregne inntekten:

• Hvis arbeidsforholdet har vart så kort tid at det ikke er rapportert inntekt til a-ordningen for 3 hele kalendermåneder, skal du bruke inntekten i den perioden arbeidsforholdet har vart. Du må regne om inntekten i perioden til 1 månedsinntekt.
• Hvis arbeidstakeren har fått en varig lønnsendring i eller etter beregningsperioden, men før første fraværsdag, skal du bruke perioden etter lønnsendringen.
• Hvis arbeidstakeren har hatt lovlig fravær uten lønn i beregningsperioden, skal du bruke den inntekten arbeidstakeren ville hatt hvis han eller hun hadde vært i jobb. Fraværet vil vanligvis være ulønnet permisjon eller ferie uten lønn.

Du kan lese mer i rundskrivet til § 8-28 - Sykepengegrunnlaget i arbeidsgiverperioden (lovdata.no).

Timelønnede arbeidstakere i skift- eller turnusarbeid

Månedsinntekten for timelønnede arbeidstakere skal omgjøres til sykepengegrunnlag per dag. Inntekten skal fordeles på det faktiske antallet arbeidsdager personen har hatt i beregningsperioden. Sykepenger gis bare for dager som det skulle ha vært utbetalt lønn for.

Se hvordan du beregner sykepengene for disse arbeidstakerne.

Tillegg som skal regnes med

Tillegg for ubekvem arbeidstid og ulempetillegg for spesielle arbeidsforhold, skal fortsatt regnes med. Etter de nye reglene, skal du også ta med godtgjørelser for 1. og 17. mai, og bevegelige helligdager som arbeidstakeren opparbeider seg som et tillegg per arbeidstime.

Mer om hvilke inntekter som inngår i beregning av månedsinntekten.

Regelendringer i 2019

De siste endringene i reglene for beregning skjedde 1. januar 2019. Beregningsperioden ble da endret fra 4 uker til 3 måneder.