Hvordan håndtere en papirsykmelding?
FOR ARBEIDSGIVERE
|Oppdatert 13. desember 2023
Kort om papirsykmelding
Kopier lenkeLenken er kopiertNoen ansatte får sykmelding på papir. Papirsykmeldinger blir digitalisert av NAV, og som arbeidsgiver bør du vente på den digitale versjonen.
Når sykmeldingen er digitalisert, vil også den ansattes søknad om sykepenger komme digitalt.
Innhold
Kort om papirsykmelding
Kopier lenkeLenken er kopiertNoen ansatte får sykmelding på papir. Papirsykmeldinger blir digitalisert av NAV, og som arbeidsgiver bør du vente på den digitale versjonen.
Når sykmeldingen er digitalisert, vil også den ansattes søknad om sykepenger komme digitalt.
Digitalisering av papirsykmeldinger
Kopier lenkeLenken er kopiertDen som gir ut papirsykmelding, sender også sykmeldingen til NAV for digitalisering. Hvis du får papirsykmelding, bør du oppfordre den ansatte til å sende deg den digitale versjonen når den er klar på Ditt sykefravær på nav.no. Prosessen tar noen dager, fordi papirene sendes i posten til NAV og skannes inn.
Det er verdt å vente på den digitale sykmeldingen fordi virksomheten din
- får tilgang til alle de digitale tjenestene i sykefraværsoppfølgingen
- slipper å håndtere del C og D på papir
Del C er arbeidsgivers eksemplar av sykmeldingen, som du får av den sykmeldte. Del D er den sykmeldtes egenerklæring og krav om sykepenger.
Ansatte som bruker papirsykmelding
Kopier lenkeLenken er kopiertNoen ansatte må fortsatt bruke papirsykmelding. Det gjelder hvis vedkommende
- ikke har bankID eller annen legitimasjon på høyeste sikkerhetsnivå
- ikke har et norsk fødselsnummer eller D-nummer
Ansatte kan også selv velge å bruke papir fremfor digital løsning.
Søknad på papir
Kopier lenkeLenken er kopiertHvis virksomheten forskutterer sykepenger
- Innenfor arbeidsgiverperioden: Arbeidsgiver beholder papirsøknad om sykepenger (del D av sykmeldingen).
- Helt eller delvis utenfor arbeidsgiverperioden: Hvis den ansatte leverer papirsøknad, må du som arbeidsgiver sende papirsøknaden til NAV Skanning for å få refusjon.
Hvis virksomheten ikke forskutterer sykepenger
- Innenfor arbeidsgiverperioden: Arbeidsgiver beholder papirsøknaden.
- Helt eller delvis utenfor arbeidsgiverperioden: Hvis den ansatte leverer papirsøknad, og virksomheten ikke forskutterer sykepenger utover arbeidsgiverperioden, skal den ansatte levere papirsøknaden til NAV.
Husk å sende inn førstesiden
Her finner du førstesiden for å sende inn søknad om sykepenger på papir.
Adressen finner du på førstesiden som skrives ut og sendes sammen med søknad om sykepenger.
- Last ned og skriv ut førsteside til saken din.
- Førstesiden skal ligge øverst når du sender papirdokumentene.
- På førstesiden finner du adressen til NAV Skanning.
- Når du sender inn førstesiden sammen med søknaden, blir alt sendt til riktig enhet i NAV, noe som gir raskere behandling.
Internasjonale saker
Hvis den sykmeldte er fast bosatt i utlandet, skal søknaden om sykepenger sendes til NAV Arbeid og ytelser – D-skjema Postboks 6600 Etterstad 0607 Oslo.