Vedlegg

Vedlegg 25 til kap. 21 - Vedlegg til regler for basisgrupper

Saksbehandling

Skjema “Saksfremlegg for basisgruppe” skal være tilgjengelig for alle som kan legge frem saker for basisgruppen.

Headingen inneholder navn, fødselsnummer og adresse. Videre påføres eventuell sykmeldingsdato og prognosegruppe.

KORT RESYME er den aktuelle bakgrunn i stikkordsform, slik som sosiale forhold, arbeid og utdanning, medisinske forhold, eventuelle ønskemål fra den trygdede og annet aktuelt.

Saksfremlegg fra den som ønsker en sak behandlet i gruppen, sendes trygdekontoret, som har sekretariatfunksjon i basisgruppen.

Det må innhentes samtykkeerklæring fra den trygdede før behandling i basisgruppe, dersom det ikke er gitt en generell erklæring på RTV-blankett 5.01 A, eller arbeidsformidlingens samtykkeerklæring. Samtykkeerklæring bør i så fall vedlegges innkallings-/informasjonsbrevet til den trygdede.

Under behandlingen i gruppen fører sekretariatet på de enkelte skjemaer hvem som deltar i møtet.

Etter endt behandling skrives gruppens begrunnede tilråding med angivelse av videre oppfølgingsansvar.

For å oppnå gode resultater med gruppearbeidet, er det viktig at både den trygdede og behandlende lege er orientert om hva gruppen foreslår. Det bør derfor utformes et eget brev til disse etter møtet.

Eksempler på brev, saksfremlegg og saksliste er laget som et forslag til trygdekontoret. Trygdekontoret må selv vurdere om disse er egnet for deres bruk.

Spesielt i saker om vurdering av attføringstiltak til personer under 35 år med rusmiddelproblemer og/eller psykososiale problemer, er det viktig å merke seg følgende: Dersom den trygdede får tilsendt en uttalelse fra basisgruppen om at attføringstiltak ikke anses aktuelt og at man anbefaler uførepensjon, kan dette bli oppfattet som et forhåndstilsagn. Dette kan skape uheldige forhåpninger. Basisgruppens befatning med disse sakene skal etter forskriftenes ordlyd begrenses til å foreslå attføringstiltak, eventuelt vurdere om videre attføring har noen hensikt. Det er trygdens organer, ikke basisgruppen, som avgjør spørsmålet om eventuell uførepensjon.

Originalen av saksfremlegget skal alltid følge saken. En kopi oppbevares i perm på trygdekontoret (sekretariatet) blant annet for statistisk bruk og for evaluering av basisgruppearbeidet, oppfølging osv.

Etter hvert som “saksfremlegg for basisgruppe” kommer inn til sekretariatet, føres disse fortløpende på sakslisten for det aktuelle møtet (avhenger av avtalt tidsfrist for avmelding av saker). I tillegg til opplysninger om den enkelte sak, fylles ut hvem som ønsker saken fremmet for gruppen (trygdekontoret, arbeidskontoret, behandlende lege osv.).

Normalt sendes sakslisten til medlemmene i gruppen sammen med kopi av saksfremlegget en uke før møtedato.

Skjemaet fungerer både som møteinnkalling og saksoversikt for det enkelte møte og sammen med saksfremlegget utgjør dette også referat fra møtet i gruppen.

Møteprotokoll og referat i tillegg til dette anses derfor unødvendig.

(Forslag til brev til den trygdede.)

Behandling av din sak i basisgruppe

Din sak ønskes behandlet i basisgruppemøte den................

Basisgruppen er en tverretatlig gruppe med representanter fra trygdekontor, arbeidskontor og lege. Basisgruppens oppgave er å ta opp til vurdering behov og muligheter for igangsettelse av yrkesrettede attføringstiltak. Behandling i basisgruppen vil gi de samarbeidende parter i en attføringssak bedre mulighet til å få belyst saken enn om de skulle innhente skriftlige uttalelser.

Det er viktig at du selv deltar på basisgruppemøte for å komme med ditt syn på saken og drøfte muligheter for videre tiltak. Vi anmoder deg derfor om å delta på møtet. Det er anledning til å møte med en person du ønsker skal være med, f.eks. ektefelle.

Din behandlende lege er orientert om at din sak ønskes drøftet i basisgruppen og er oppfordret til å møte.

(Vi ber også om din godkjenning til å innkalle................................... som vi anser som en viktig samarbeidspartner i din sak.)

(For at saken skal behandles i basisgruppen, må du gi samtykke til dette. Se vedlagte samtykkeerklæring, som bes returnert trygdekontoret.)

Vi gjør oppmerksom på at alle som deltar i møtet er pålagt taushetsplikt.

Vennligst ta kontakt med din saksbehandler på trygdekontoret innen........................

Med hilsen

Kopi til behandlende lege.

Orientering om basisgruppens tilråding

Din sak ble drøftet i basisgruppemøte..................................

Tilrådingen fra møtet:

Er det noe som er uklart, ber vi deg ta kontakt med saksbehandler.

Med hilsen

Kopi til behandlende lege.

Saksfremlegg for basisgruppe

Navn:.......................................................................... f.nr.:...........................

Adresse:...............................................................................................................

SYKMELDINGSDATO:

PROGNOSEGRUPPE:

KORT RESYMÉ:

....................................

SAKSBEHANDLER

Til stede:

Trygdekontor:.......................................	Arbeidskontor:...................................
Rådgivende lege:..................................	Behandlende lege:.............................
Andre:...................................................
KONKLUSJON:
Ansvarlig for oppfølging:..................................................................
Behandlet dato:.................	Sign.:.................

Saksliste for basisgruppemøte

(Statistikkgrunnlag)

BASISGRUPPEN I		Sendt medlemmene		Saks-gruppe	Saken fremmet av	Foreslått tiltak	Ansvar for videre opp-følging
MØTEDATO		Diagnose-kode	Prognose-gruppe
	Etter-navn/ Fornavn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

 

Saksgrupper:

1.      sykmeldte inntil 13 uker

2.      sykmeldte inntil 20 uker

3.      sykmeldte over 26 uker

4.      andre

...................................... trygdekontor

Navn	:............................................
Personnr	:............................................
Adresse	:............................................
Postnr./sted	:............................................

 

SAMTYKKEERKLÆRING FOR BASISGRUPPE

Jeg samtykker i at trygdekontoret tar opp min sak i tverrfaglig basisgruppe.

 

	..................
	(dato)

 

 

	...............................................
	(underskrift)

....................................... trygdekontor

Navn	:...............................
Personnr	:...............................
Adresse	:...............................
Postnr./sted	:...............................

 

SAMTYKKEERKLÆRING

FOR INNKALLING AV FAGPERSONELL TIL BASISGRUPPE

Jeg samtykker i at trygdekontoret innkaller

når min sak skal behandles i basisgruppe.

	..................
	(dato)

 

 

	...........................................
	(underskrift)