Publisert 13.06.06
Informasjon om registeret og hva det inneholder
Aa-registeret ble opprettet i 1978 og skal inneholde en oversikt over alle arbeidsforhold i Norge. Det finnes en rekke regler som begrenser dette utgangspunktet, men som hovedregel vil alle arbeidsforhold med en arbeidstid på minst 4 timer i uken omfattes av registreringsplikten. Et viktig unntak er selvstendig næringsdrivende, oppdragstakere og frilansere, som ikke skal registreres i registeret. Det er arbeidsgiver, eller den arbeidsgiver bemyndiger, som har ansvaret for å oppdatere Aa-registeret.
Aa-registeret forvaltes av NAV, men brukes av mange offentlige etater. Formålet med registeret er at det skal være et verktøy for NAV og andre offentlige myndigheter i deres oppgaveløsning. I tillegg til NAV har for eksempel sosialkontorene, skattemyndighetene, kemnere, politiet og deler av kommunene tilgang til registeret. Forsikringspremien for LO/NHO-ordningene baserer seg på antall ansatte i Aa-registeret.
Den enkelte arbeidsgiver har rett til å se de opplysninger som er registrert om arbeidsgiveren. Dette gjelder både opplysninger om enheten og opplysninger om hvem som er eller har vært ansatt. Arbeidsgiver har ikke tilgang til opplysninger om de ansattes tidligere arbeidsforhold eller om arbeidstakeren har flere arbeidsforhold.
Den enkelte arbeidstaker har rett til å få se de opplysninger som er registrert om vedkommende.
Arbeidsgivere og arbeidstakere som ønsker innsyn i registeret, kan ta kontakt med NAV Aa-registeret
Andre som ønsker tilgang til registeret, må søke om dette.
Aa-registeret inneholder en rekke opplysninger om både arbeidsgiver og arbeidstaker. Utgangspunktet er en kobling mellom arbeidstakers fødselsnummer og bedriftens organisasjonsnummer.
Mesteparten av opplysningene om arbeidsgiver hentes fra Enhetsregisteret i Brønnøysund. Opplysningene blir overført ukentlig fra Enhetsregisteret. I tillegg registrerer NAV Aa-registeret til hvilket gironummer enheten ønsker utbetalinger, f.eks. sykepengerefusjon, og til hvilken virksomhet enheten ønsker bilagene sendt. Det er også registrert hvem har inngått en avtale om inkluderende arbeidsliv.
I utgangspunktet kan enhver enhet som er registrert i Enhetsregisteret og som benytter seg av arbeidstakere i Norge, anses som arbeidsgiver. Det er et krav at en enhet er tildelt et organisasjonsnummer av Enhetsregisteret for at NAV Aa-registeret kan anse enheten som en arbeidsgiver. Dette betyr at alle nye enheter som skal ha ansatte, må fylle ut " Samordnet registermelding " og sende denne til Enhetsregisteret i Brønnøysund før enheten kan registreres som arbeidsgiver i Aa-registeret. For nærmere informasjon om organisasjonsnummer, se organisasjonsnummer og oppdeling i flere virksomheter og veiledning for innrapportering til Aa-registeret.
For at enheten skal kunne være arbeidsgiver, er det i tillegg krav om at enheten er en selvstendig juridisk person eller et tingsrettslig sameie som opptrer som sådan utad. Vi gjør oppmerksom på at enkeltpersoner også kan registreres som arbeidsgiver, men at man da benytter fødselsnummeret til vedkommende privatperson i stedet for organisasjonsnummer.
En arbeidsgiver plikter å melde fra om endringer i arbeidsgiveropplysninger til Enhetsregisteret i Brønnøysund på meldingsblankett " Samordnet registermelding ". Følgende endringer skal meldes til Enhetsregisteret:
Etter skriftlig henvendelse fra arbeidsgiver, registrerer NAV Aa-registeret til hvilket kontonummer den enkelte enhet ønsker refundert sykepenger, foreldrepenger ved fødsel med videre. Endringer av enhetens gironummer skal sendes til NAV Aa-registeret. Slike meldinger skal sendes i form av brev og skal alltid være underskrevet av daglig leder, eller personer med tilsvarende myndighet. For enheter som driver virksomhet på flere ulike adresser, er det alltid hovedkontoret som skal sende melding om registrering av kontonummer.
Arbeidsgiver med flere bedrifter kan selv velge om all refusjon skal overføres til samme konto eller om refusjonene skal på forskjellige konti. Dokumentene kan ikke sendes til bedrifter som ikke ligger under den enheten som defineres som arbeidsgiver (organisasjonsnummer på juridisk nivå / organisasjonsledd).
Fristen for å sende melding til NAV Aa-registeret, er senest fredag i uken etter at det første meldepliktige arbeidsforholdet tar til eller virksomheten opphører, jf. folketrygdloven § 25-1.
Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse. Dette innebærer at selvstendig næringsdrivende og oppdragstakere ikke skal innmeldes i registeret. Ektefelle som arbeider i den andre ektefellens personlige foretak, skal ikke regnes som arbeidstaker.
Melding om inntak, endring eller opphør av arbeidsforhold skal sendes til NAV Aa-registeret.
For å gjøre denne innrapporteringen til NAV Aa-registeret enklere er det utviklet elektroniske løsninger som kan benyttes i stedet for papirblanketter.
Når det gjelder arbeidstakere til sjøs, skal arbeidsgiveren sende melding til NAV Aa-registeret. For arbeidsforhold til sjøs, se relatert innhold høyre side.
