Tove Brandtzæg Utsi – personalansvarlig ved Elkem Tana – peker og forklarer. Hun er stolt på bedriftens vegne, og har all grunn til det der hun sitter i administrasjonsbygget ved ferro-siliciumprodusenten i Øst Finnmark. En plansje med røde, grønne og gule felt under tittelen ”Nøkkeltall HMS” forteller i detalj om en bedrift som har full kontroll – og ikke minst omsorg – med sin viktigste ressurs. Menneskene.

(Se bedriftens statistikk under relatert innhold til høyre)

 Kraftig nedgang i sykefravær

 Søylene viser utviklingen ved produksjonsbedriften i Austertana siden 2006. Da var det totale sykefraværet (egenmeldinger, syke 1-16 dager, syke over 16 dager, sykt barn/svangerskap) på hele 12,3 prosent). Langtidsfraværet – altså ansatte som var syke over 16 dager, var 10 prosent.

- Nå i 2011 har vi ingen langtidssykemeldte. De røde søylene er borte, og det totale fraværet er i oktober på tre prosent. Her er noen egenmeldinger igjen, samt fravær knyttet til omsorg for barn. Folk trives på jobb, vi ser hverandre og har omsorg for hverandre. Og vi ikke bare sier. Det er satt i system, forklarer Utsi.

Selv med topp-moderne verneutstyr er det ikke risikofritt å ta ut èn million tonn berg i året. På Elkem Tana er verktøyet stort og tungt. Operatørene utsettes i tillegg for kvartsstøv som uten beskyttelsesutstyr og andre tiltak kan gi alvorlige lungeplager. Konkurransen på verdensmarkedet er hard, og produksjonen må gå effektivt for seg. I tillegg er konkurransen om fysisk arbeidsdyktige internt i Finnmark fylke hard med alle industriprosjektene som er under oppseiling. Derfor er friske, oppegående ansatte gull verdt og de 22 ansatte følges tett opp av personalleder Tove hele tiden:

- Vi har 0-visjon for skader og bekjemper skader i bedriften ved hjelp av en rekke metoder. I all hovedsak handler HMS-arbeid om å ta vare på hverandre. Hos oss skjer dette på en helt bevisst og systematisk måte. Vi har definerte ansvarsområder innen HMS, vi observerer hverandre og vi tilrettelegger, så sant det er mulig, arbeidet for hver enkelt med tanke på å unngå slitasje og skade, forteller hun.

Helhet

Elkem Tana AS har regelmessige møter; både allmøter og driftsmøter. I tillegg kurs og møter om det som er forkortet EBS, Elkem Business System.

– EBS er Elkem’ s forretningssystem som bla går på forbedreinger i alle ledd i bedriften. Ellers har vi kontakt mot NAV og kommunelege, møter for oppfølging av HMS og regelmessige møter for å rette opp feil både innen helse, miljø og sikkerhet – samt andre avvik som måtte være observert i bedriften. Personalmøter kjøres med jevne mellomrom. Dette for å kunne ta fatt i negative saker fortløpende og hindre at de utvikler seg.

Like viktig er jobben som gjøres i det daglige av arbeidsgiver i forhold til den enkelte ansatte:

- Er noen hos oss syke og borte fra jobb så er det èn ting som er helt sikkert, arbeidsgiver holder kontakten. Vi  ringer, spør hvordan det går, og om vår medarbeider får den hjelpen som er nødvendig. Dette handler ikke om å presse, men om å bry seg. Å bruke tid på folk er en meget god investering. Akkurat nå har vi velværedager på bedriften der de ansatte får tilbud om massasje, akupunktur og soneterapi i arbeidstiden. Dette prøver vi å få til flere ganger i året så sant det er mulig.Bedriften har også leid lokaler for felles trim en gang pr. uke, dette ble startet i oktober 2010.  Gevinsten oppveier kostnaden i betydelig grad, forsikrer Utsi.

Bedriftskultur

Hun ser stor forskjell på bedriftskulturen ved Elkem Tana fra noen år tilbake og frem til i dag. Bedriften er fortsatt mannsdominert, men den ”cowboy/macho-kulturen” som var – er borte.

– Dette reduserer risiko og skader, men samtidig synes jeg vi har klart å bevare en god og naturlig stemning. Vi har mange medarbeidere med fortreffelig humor som smitter og skaper forløsende latter i mange situasjoner. Her ligger det helt klart en helsegevinst, og sosiale egenskaper er helt klart noe arbeidsgiver bør vektlegge i rekruttering.

Utsi regner med at ikke minst humoren får fritt spillerom under den årlige julebordsweekend i desember.

– Dette er blitt en tradisjon som vi alle har godt av. Positiv er også eldremiddagen som Elkem Tana finansierer og skolen arrangerer i bygda hvert år. Her bytter vi ansatte på Elkem om å delta fra år til år med fire-fem personer. Alle slike små, sosiale hendelser, bidrar til de gode sykefraværstallene våre, sier personallederen.

- Gledelig og viktig  

Avdelingsdirektør Dagfinn Gjerde ved NAVs arbeidslivssenter i Finnmark sier Elkem Tana bare føyer seg inn i rekken av bedrifter i Tana og Nesseby som jobber knallgodt for å redusere sykefraværet.

- Resultatene i denne delen av Finnmark blir lagt merke til på nasjonalt nivå, sier Gjerde.

Når det gjelder Elkem Tana så ser vi jo at denne bedriften har et meget godt system for oppfølging av sine ansatte. Denne typen bedrifter vil være vinnere i kampen om arbeidskraft i fremtiden og IA-arbeidet vil gi dem positive utslag på bunnlinjen, tror han.

På den nasjonale IA konferansen i Lillestrøm, med nesten 500 deltaker fra offentlig og privat sektor inklusive 2 statsråder, ble kommunene Tana og Nesseby fremstilt på en svært positiv måte ift det IA arbeidet som er utført - til inspirasjon for andre fylker, kommuner og enkeltbedrifter som sliter med et høyt sykefravær ! Det er hyggelig og svært inspirerende å konstatere at resultatene i både Tana og Nesseby blir lagt merke til på nasjonalt nivå .  Det er hevet over enhver tvil at både bedrifter og kommuner må jobbe med alle delmålene i IA avtalen, dersom man skal få en bærekraftig rekruttering i fremtiden. De som ikke har forstått dette vil oppleve en solid blåmandag i forhold til arbeidskraftsbehov, sier Gjerde.