Sjekkliste - Frivillig arbeid i utlandet

1. Medlemskap

Når du mottar lønn eller annen lønnskompensasjon for frivillig arbeid i utlandet er du ikke lenger medlem i folketrygden. Du kan søke om et frivillig medlemskap.

2. Søknad og saksbehandling

Du må søke NAV Internasjonalt om frivillig medlemskap.
Husk særlig å opplyse

• hvilket land du skal til
• hvor lenge du skal være i utlandet
• om du har vært i utlandet før
• hvem som utbetaler lønnen 
• hvor mye du mottar i lønn
• om du får andre utgifter dekket
• hvordan du finansierer oppholdet

Når søknaden er mottatt vil du få et brev der det står når du kan forvente at saken er ferdigbehandlet. Saksbehandlingstiden kan variere, men er for tiden ni uker. Du bør sende søknaden inn i god tid før du skal reise.

3. Vedlegg

Du må legge ved en bekreftelse fra organisasjonen du skal arbeide for. Denne bør inneholde opplysninger om hva som blir dekket av utgifter i forbindelse med oppholdet og hvor mye lønn/lommepenger du skal få.

4. Dekning og bekreftelse

Deltakere i frivillig arbeid søker vanligvis om medlemskap i helsedelen. Dette gir rett til dekning av medisinske utgifter hvis du blir syk i utlandet.

Utenfor EØS-området får du

• vedtak og trygdebevis

I et EØS-land eller Sveits får du

• vedtak og et midlertidig helsetrygdkort

5. Trygdeavgift

Du skal betale trygdeavgift til NAV Internasjonalt. Giro vil bli sendt ut kvartalsvis til den representanten du har oppgitt i søknaden.

Hvis du ikke er medlem i folketrygden, men betaler skatt til Norge skal ligningskontoret ikke trekke trygdeavgift.

6. Familiemedlemmer

Når familien følger med fra Norge kan de føres opp på forsørgerens søknadsskjema, forutsatt at de ikke har egen arbeidsinntekt.
Hvis de har egen arbeidsinntekt må de søke på eget skjema.

Samboere uten felles barn og registrerte partnere må alltid sende eget søknadsskjema.

Familiemedlemmer som ikke har bodd i Norge, vil sjelden fylle vilkåret om krav til forutgående trygdetid for et frivillig medlemskap, og trenger ikke å søke.

Hvis dere får barn under utenlandsoppholdet kan dere sende kopi av fødselsattesten til NAV Internasjonalt.

7. Fullmakt.

Hvis en annen person skal ha opplysninger i saken din, eller skal fylle ut søknaden på dine vegne, må du sende en fullmakt som gir denne personen rett til å opptre på dine vegne. Fullmakten kan du sende sammen med søknaden, eller når behovet oppstår.

8. Forlengelse

Hvis oppdraget i utlandet blir forlenget, bør du sende en skriftlig henvendelse til NAV Internasjonalt med opplysninger

• om arbeidssituasjonen er som før
• om endringer
• om hvor lenge du skal fortsette i arbeidet

9. Annet

• Ligningskontoret: Svarer på spørsmål om skatt
• Folkeregisteret: Svarer på spørsmål om flytting eller folkeregistrering.
• Annen forsikring: De fleste private forsikringer i Norge forutsetter medlemskap i folketrygden. Skal du tegne reiseforsikring må du forsikre deg om at den er gyldig. Mange forsikringsselskaper spør om du har rett til utvidet dekning fra folketrygden. Du som har medlemskap når du skal arbeid som frivillig i utlandet får denne dekningen. Dette vil stå i vedtaket ditt.  Folketrygden dekker ikke hjemreise ved sykdom. Det kan derfor lønne seg å tegne en privat reiseforsikring.