Oppfølging av sykmeldte

Fra 1. juli er arbeidsgivere pålagt å sende oppfølgingsplan og rapporteringsskjema til NAV innen ni ukers sykmelding. Hvis ikke fristen overholdes, vil NAV sende et forhåndsvarsel om sanksjonering med ny frist på tre uker. I september er det sendt ut ca 800 forhåndsvarsler i uken.  

Demonstrerer bruk av Altinn

Samtidig med regelendringene lanserte NAV en elektronisk innsendingskanal med innlogging via Altinn.

I løpet av de første to månedene siden lanseringen har omkring en tredjedel av arbeidsgiverne benyttet denne muligheten. Resten har sendt inn papirversjoner. 

For å motivere flere arbeidsgivere til å rapportere elektronisk, har NAV laget to veiledninger som trinn for trinn viser hvordan man skal gå fram: 

• Demonstrasjon av innrapportering
• Demonstrasjon av rolledelegering i Altinn

Flere fordeler

- Vi håper stadig flere vil benytte den elektroniske løsningen, som har flere fordeler, sier seksjonsleder May Britt Christoffersen i Arbeids- og velferdsdirektoratet. – Elektronisk innsending gir arbeidsgiverne oversikt over hva som er sendt inn og kvittering på at det er mottatt.  Når det gjelder innsending av oppfølgingsplanen, kan virksomheten bruke NAVs mal for oppfølgingsplan. Alternativt kan man bruke sin egen versjon. Den må i så fall lagres som pdf, og så laster man den opp når man er inne i Altinn. 

Skal bli bedre for store virksomheter

Christoffersen forteller at NAV har fått tilbakemeldinger fra mange arbeidsgivere som er svært fornøyd med muligheten for elektronisk innrapportering. Løsningen som er tilgjengelig i dag, er imidlertid ikke optimal for en del store virksomheter i privat og offentlig sektor.

- Det henger først og fremst sammen med måten virksomhetene er registrert på i Enhetsregisteret. I tillegg kan det oppleves som tungvint for store organisasjoner å delegere roller ned til riktig nivå i Altinn, men vi håper at så mange som mulig tar seg det bryet det er, sier hun.

Virksomheter som ikke kan benytte den elektroniske løsningen, kan bruke en papirbasert rapporteringsløsning. For å sikre at den kommer raskest mulig fram, er det best å bruke NAVs skjemaveileder for arbeidsgivere.  Gå til  overskriften  ”Lønn og personalskjemaer for din bedrift (HR)” og og velg tema ”Oppfølging av sykmeldte”.

Når bare én av tre bruker innlogging via Altinn, tror Christoffersen at det også kan være fordi noen virksomheter er bekymret for at det som sendes inn elektronisk, blir synlig for alle i virksomheten som har tilgang til ”NAV sykefravær” på Altinn.

- Jeg kan berolige virksomhetene med at det er ingen som kan se tidligere innsendte rapporter eller oppfølgingsplaner. Det eneste som er synlig, er bekreftelsene på at det er sendt. 

Les mer om rapportering og oppfølging i følgende saker: 

• Oppfølgingsplan og rapportering til NAV
• Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere.