Veiledning for innrapportering

Du er her: // NAV // Arbeid // Arbeidsgiver // NAV Aa-registeret // Veiledning for innrapportering

Innhold a til å

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z æ ø å

Sideoversikt

Veiledning for innrapportering til NAV Aa-registeret

Alle arbeidsgivere plikter å rapportere opplysninger om sine ansatte til NAV Aa-registeret senest fredag i uken etter at et arbeidsforhold tar til, endres eller opphører, dersom det forventes at arbeidsforholdet skal vare i minst sju dager og trolig vil innbære gjennomsnittlig minst fire timers arbeid per uke. Denne regelen gjelder også om vikarer og personer som er på engasjementer.

Arbeidsgiverne kan rapportere til NAV Aa‑registeret på tre måter, ved å

fylle ut vårt elektroniske skjema Aa-melding på internettet
sende elektronisk rapportering. En fil med opplysninger som er generert fra lønns- og personalsystemet
fylle ut skjema, som du finner på høyre side på denne nettsiden

Meldinger om inntak

Følgende opplysninger må være med

fødselsnummer / D-nummer – fødselsdato og personnummer (11 siffer), eller D-nummer (utenlandske arbeidstakere uten norsk fødselsnummer)
inntaksdato – første arbeidsdag ved ansettelse eller etter endt permisjon
ventet gjennomsnittlig arbeidstid - oppgi ventet gjennomsnittlig antall arbeidstimer per uke. Eksempel: 37,50 timer når stillingen er 100 prosent eller 18,75 timer når stillingen er 50 prosent
yrkeskode - 7-sifret kode. Klikk på «Yrkeskoder» til høyre i denne nettsiden for å søke opp yrkeskoder via navn på stillingene. Yrket skal oppgis i etter en yrkeskodestandard som vedlikeholdes av Statistisk sentralbyrå.

Meldinger om endringer

Arbeidsgiverne skal sende melding om endringer når det er endring av yrkestittel eller avtalt arbeidstid, og når en arbeidstaker overføres til en annen virksomhet (bedrift) innenfor samme foretak. Det siste gjelder bare for foretak som har flere virksomheter. Oppgi dato for når endringene gjelder fra.

Meldinger om opphør

Arbeidsgiverne skal sende opphørsmeldinger når

et arbeidsforhold er opphørt
permisjonen varer utover 14 dager. For eksempel ved studie-, fødsels- og andre typer permisjoner, både med og uten lønn
gjennomsnittlig arbeidstid per uke har vært mindre enn fire timer i et sammenhengende tidsrom på minst to uker
personer får ventelønns- og sluttpakkeløsninger og ikke arbeider
en arbeidstaker forlater landet for mer enn 12 måneder i forbindelse med tjeneste
en person har hatt sammenhengende sykefravær i 52 uker. Oppgi dato for når sykefraværet har vart 52 uker

Dere skal ikke sende opphørsmeldinger på permitterte som har tillitsverv med lønn i permisjonstiden, eller på arbeidstakere som er inne til repetisjonsøvelse for forsvaret.

Feltet opphør / permisjonsdato skal inneholde siste arbeidsdag for arbeidstakere som har sluttet eller gått ut i permisjon

Ikke for sent og ikke for tidlig

Hvis foretaket har arbeidstakere som ikke er meldt inn i aa‑registeret er det aldri for sent å gjøre dette. Det er ikke adgang til å melde fremtidige meldinger, meldingene må sendes etter at inntaket, endingen eller opphøret har skjedd.

Kontakt

Vi hører gjerne fra dere hvis dere har spørsmål. Ta kontakt med oss på telefonnummer 62 02 40 00 eller e-post aa-registeret@nav.no

Del på Facebook

Del på Twitter