Alle foretak som er registrerte som arbeidsgiver i Enhetsregisteret, eller som driver økonomisk aktivitet uten noen ansatte, har fått tildelt to eller flere organisasjonsnumre, av Enhetsregisteret. Et organisasjonsnummer er registrert på det juridiske foretaket og det eller de andre organisasjonsnumrene er registrert på virksomheten(e).
Arbeidsgivere med flere bedrifter
Når et foretak driver sin virksomhet på forskjellige adresser (geografisk atskilte steder), skal hver virksomhet (bedrift) registreres med et eget organisasjonsnummer. Unntak fra denne regelen har, blant andre, transport-, bygg- og anleggsvirksomhetene. For disse næringene skal det bare registreres én virksomhet, fortrinnsvis der avdelings- eller administrasjonskontoret befinner seg.
Foretak som driver virksomheter i ulike bransjer på samme adresse skal også registreres med forskjellige organisasjonsnumre hvis hver bransje sysselsetter minst fem personer. Et eksempel på dette er et bakeri som i tillegg til produksjon av bakervarer også på samme sted driver kafé.
Meldinger til NAV Aa‑registeret
Når dere skal sende meldinger til NAV Aa‑registeret skal dere bruke organisasjonsnummeret til virksomheten den ansatte jobber i. Når en arbeidstaker bytter arbeidssted eller bransje innenfor foretaket skal dere skal sende melding om endring av arbeidsforholdet (endringsmelding).
Offentlige virksomheter
Offentlige virksomheter har ofte en mer komplisert struktur enn de private. For å løse dette er det opprettet et nivå som kalles organisasasjonsledd. Dette nivået fungerer på samme måte som et foretak. Det betyr at Dere skal sende endringsmelding når arbeidstakere bytter arbeidssted eller bransje under et organisasjonsledd.
Foretak med kun en virksomhet
Har dere et foretak med kun én virksomhet kjenner dere kanskje bare til ett organisasjonsnummer. Dette organisasjonsnummeret er det som er registrert på foretaksnivået (juridiske nivået). Når foretak med kun én virksomhet skal sende meldinger om arbeidsforholdene til NAV Aa‑registeret er det tilstrekkelig å bruke dette organisasjonsnummeret.
Hvis du skal dele opp i flere bedrifter eller redusere antall bedrifter i foretaket, fyller du ut skjemaet for registrering av virksomheter. Skjemaet finner du her. Hvis du har spørsmål tar du kontakt med Bedrifts- og foretaksregisteret (BoF) på telefonnummer 62 88 55 88.
Kontakt
Vi hører gjerne fra dere hvis dere har spørsmål. Ta kontakt med oss på telefonnummer 62 02 40 00 eller e-post aa-registeret@nav.no
Del på Facebook
Del på Twitter