Arbeidsgiverne, eller den arbeidsgiverne bemyndiger, plikter å sende melding til NAV-Aa registeret om inntak av en arbeidstaker. Etter hjemmel i folketrygdloven paragraf 25-1, med forskrift om NAV Aa registeret for 2008-08-18 nr. 942.
Når arbeidsforholdet varer i mer enn sju dager og det trolig vil ha en gjennomsnittlig arbeidstid på fire timer eller mer per uke, plikter arbeidsgiveren å rapportere til NAV Aa-registeret. Rapporteringen skal gjøres innen fredag uken etter at arbeidsforholdet startet. Endringer i og opphør av arbeidsforhold skal også rapporteres innen fredag uken etter. En arbeidstaker er enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.
Arbeidsgivere som rapporterer via sitt lønns- og personalsystem skal sende rapporten minst en gang i måneden, når det har vært inntak, endringer eller opphør i arbeidsforholdene. Les mer om elektronisk innrapportering i lenken til venstre på denne nettsiden.
Arbeidsgiverne har ikke meldeplikt for arbeidstakere vedkommende er fritatt fra å betale arbeidsgiveravgift for. Lever forenklet oppgjørsblankett til skatteoppkreveren om disse arbeidstakerne. Dette gjelder
private pass av barn under 12 år
Arbeidstakere som er ansatt i sesongstillinger, som eksempel på vintersportsanlegg eller sommerparker, skal meldes ut når sesongen er over. Disse skal meldes inn igjen når arbeidet er gjenopptatt i neste sesong. Dette må dere gjøre selv om vedkommende har ett fast tilsetningsforhold som sesongarbeider
Med arbeidstakere til sjøs menes norske og utenlandske personer som arbeider på NOR- og NIS‑registrerte fartøyer og på flyttbare innretninger. Har dere norske og utenlandske arbeidstakere som arbeider på utenlandsregistrerte fartøyer og flyttbare innretninger som dere plikter å svare arbeidsgiveravgift for, skal disse meldes inn til NAV Aa‑registeret. Meldeplikten omfatter også ektefelle som arbeider i tjeneste på fartøy i den annen ektefelles personlige foretak.
Dere skal sende meldinger om arbeidstakerne ved
ansettelse i rederiet - dato for når arbeidsgiverne begynner å betale hyre
Dere skal ikke sende melding når en arbeidstaker er i land på grunn av ferie, fritid eller avspasering når arbeidstakeren skal vende tilbake til samme fartøy.
NAV Aa‑registeret ble gitt fullmakt til å gjøre unntak fra meldeplikten for arbeidstakere som er bosatt utenfor EØS og som arbeider til sjøs på NIS-registrerte fartøy, etter forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (FOR 18.08.2008 nr. 942) paragraf 6 nr. 1. Dispensasjonsvedtaket ble fattet av Arbeids- og velferdsdirektoratet 13.1.2010.
Det vil si at arbeidsgiverne med ansatte på NIS‑registrerte fartøy som er bosatte utenfor EØS er unntatt fra plikten til å sende meldinger til NAV Aa‑registeret om disse arbeidsforholdene. Meldinger om slike arbeidsforhold blir altså ikke lenger registrert i aa‑registeret. Dette unntaket gjelder til når eventuelt NAV Aa‑registeret eller Arbeids- og velferdsdirektoratet bestemmer noe annet.
For mer informasjon rundt regler og bestemmelser kan dere lese i forskriften til folketrygdloven paragraf 25-1.
For å sikre kvaliteten på registerdataene gjennomfører NAV Aa‑registeret kontroller av om arbeidsgiverne oppfyller meldeplikten.
Mesteparten av opplysningene om arbeidsgiverne hentes fra Enhetsregisteret i Brønnøysund. Arbeidsgiverne plikter å melde inn endringer i arbeidsgiveropplysningene til Enhetsregisteret. Enhetsregisteret skal ha melding når dere skal
endre navn på foretaket
Vi hører gjerne fra dere hvis dere har spørsmål. Ta kontakt med oss på telefonnummer 62 02 40 00 eller e-post aa-registeret@nav.no
Del på Facebook
Del på Twitter