Meldeplikten

Hvor ofte skal arbeidsgiverne sende meldinger?

Meldeplikten

Når arbeidsforholdet varer i mer enn sju dager og det trolig vil ha en gjennomsnittlig arbeidstid på fire timer eller mer per uke, plikter arbeidsgiveren å rapportere til NAV Aa-registeret. Rapporteringen skal gjøres innen fredag uken etter at arbeidsforholdet startet. Endringer i og opphør av arbeidsforhold skal også rapporteres innen fredag uken etter. En arbeidstaker er enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.

Arbeidsgivere som rapporterer via sitt lønns- og personalsystem skal sende rapporten minst en gang i måneden, hvis det har vært inntak, endringer eller opphør i arbeidsforholdene. Les mer om elektronisk innrapportering ved å klikke på lenken til venstre på denne nettsiden.

Unntak fra meldeplikten

Arbeidsgiverne har ikke meldeplikt for arbeidstakere vedkommende er fritatt fra å betale arbeidsgiveravgift for. Arbeidsgiverne leverer forenklet oppgjørsblankett til skatteoppkreveren om disse arbeidstakerne. Dette gjelder 

• private pass av barn under 12 år
• lønnet arbeid i privat hjem og fritidsbolig (opp til 60 000 kroner i året)
• lønnet arbeid for veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon, når de totale lønnsutgifter er opp til 450 000 kroner per år, lønnsutbetalinger per ansatt er opp til 45 000 kroner og de totale lønnsutgiftene ikke er knyttet til institusjonens eller organisasjonens næringsvirksomhet.
• selvstendig næringsdrivende
• ektefeller som arbeider i den andre ektefellens personlige foretak
• oppdragstakere
• frilansere
• personer som mottar omsorgslønn
• lærlinger som mottar trygd fra NAV
• folkevalgte

Sesongarbeidere

Arbeidstakere som er ansatt i sesongstillinger, som eksempel på vintersportsanlegg eller sommerparker, skal meldes ut når sesongen er over. Disse skal meldes inn igjen når arbeidet er gjenopptatt i neste sesong. Dette må dere gjøre selv om vedkommende har ett fast tilsetningsforhold som sesongarbeider

Kontroll

For å sikre kvaliteten på registerdataene gjennomfører NAV Aa‑registeret årlige kontroller av om arbeidsgiverne oppfyller meldeplikten.

Opplysningene om arbeidsgiverne

Mesteparten av opplysningene om arbeidsgiverne hentes fra Enhetsregisteret i Brønnøysund. Arbeidsgiverne plikter å melde inn endringer i arbeidsgiveropplysningene til Enhetsregisteret. Enhetsregisteret skal ha melding når dere skal

• endre navn på foretaket
• endre telefon- og telefaksnummer
• endre e-postadresse og internettadresse
• endre forretnings- og postadresse
• endre næringskode / næringsvirksomhet
• opprette nye virksomheter under foretaket
• nedlegge eller selge virksomheter
• avvikle alle arbeidsforhold i foretaket eller i en av virksomhetene
• endre kontaktperson i foretaket

Kontakt

Vi hører gjerne fra dere hvis dere har spørsmål. Ta kontakt med oss på telefonnummer 62 02 40 00 eller e-post aa-registeret@nav.no