For å gjøre meldeplikten til NAV Aa-registeret enklere, er det utviklet elektroniske løsninger for rapportering. Arbeidsgivere som tidligere rapporterte arbeidsforhold på papirblankett, kan nå gjøre dette på den offentlige tjenesteportalen Altinn.
Arbeidsgivere kan rapportere elektronisk til NAV Aa‑registeret på to måter:
Applikasjonen Aa-melding finner dere på www.altinn.no, eller ved å klikke på ”Ta i bruk Aa-melding” til høyre på denne siden. Velg deretter tjenesten ”Aa-melding”.
Den som skal logge seg inn i Altinn må inneha en rettighet (rolle) for å få tilgang til foretaket. Denne rettigheten er forhåndstildelt innehaver, daglig leder, styreleder, regnskapsfører og norsk representant for utenlandsk selskap som er registrert for foretaket i Brønnøysundregistrene. De som er forhåndstildelt denne rettigheten kan delegere rettigheter og finne hvem som har hvilke roller i foretaket ved menyvalget «Tilgangsstyring» i Altinn.
En detaljert beskrivelse av fremgangsmåten finner dere på www.altinn.no, ved først å klikke på lenken «Aa-melding (Melding til Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret)», og så «Guide til NAVs tjenester i Altinn» nede til høyre på nettsiden.
For mer veiledning om delegering av rettigheter kan dere ta kontakt med Altinn brukerservice på telefon 75 00 60 00 eller e-post support@altinn.no
Arbeidsgivere som bruker et lønns- og personalsystem som er godkjent for elektronisk innrapportering til NAV Aa-registeret, kan sende fil etter lønnskjøring. Filen sendes via Aa-melding påwww.altinn.no. Med denne løsningen er innsparingspotensialet stort for arbeidsgivere som har mange ansatte, eller mange endringer i arbeidsforholdene i løpet av en lønnsperiode. En oversikt over godkjente lønns- og personalsystemer finnes til høyre på denne siden.
Før dere kan starte med innsending av fil fra lønns- og personalsystemet, er det viktig å kontrollere at opplysninger vedrørende organisasjons- og bedriftsnummer, arbeidstid og yrkeskode på de ansatte er korrekt registrert i lønns- og personalsystemet. Vær oppmerksom på at bedriftsnummeret er et annet nummer enn foretakets organisasjonsnummer.
Når ovennevnte er på plass, må dere generere en statusfil og sende inn til NAV Aa-registeret. Filen må lagres i txt- eller dat-format på en cd eller annen lagringsenhet.
Vi trenger også informasjon om
Dette sendes til:
NAV Aa-registeret
Postboks 4330
2308 Hamar
Når NAV Aa‑registeret mottar statusfilen sjekker vi om opplysningene stemmer overens med det som er allerede er registrert i hos oss. Eventuelle avvik rettes opp i samarbeid med dere. Når avvikene er rettet og grunnlaget mellom lønnssystemet og vårt register er samstemte, sender vi en melding til dere om at det er lagt til rette for innsending av fil. Dere vil da se et filopplastningsbilde når dere logger dere på Aa-melding.
Etter at dere er godkjent for elektronisk innrapportering via lønns- og personalsystemet skal dere begynne å sende fil med løpende meldinger til NAV Aa‑registeret. Dette skal dere gjøre etter hver lønnskjøring dersom det har blitt foretatt inntak, endringer eller opphør i lønns- og personalsystemet.
Vi hører gjerne fra dere hvis dere har spørsmål. Ta kontakt med oss på telefonnummer 62 02 40 00 eller e-post aa-registeret@nav.no
Del på Facebook
Del på Twitter