For å sikre kvaliteten på opplysningene i aa registeret, gjennomfører vi årlige kontroller av virksomhetenes registrerte arbeidsforhold. Årskontrollen gjøres i samarbeid mellom Brønnøysundregistrene, Statistisk sentralbyrå og NAV Aa registeret, og har som formål å heve kvaliteten på de registrerte opplysningene i aa registeret.
Med årskontrollen skal vi kontrollere endringene i arbeidsgiver- og arbeidstakerforholdene, og virksomhetenes kontaktinformasjon, næringskode og kontonummer (som vi bruker til refusjoner og utbetalinger til virksomhetene). Arbeidsgiverne har ansvaret for å kontrollere og korrigere opplysningene når de er plukket ut til årskontrollen. En arbeidsgiver som ikke overholder svarfristen blir ilagt løpende tvangsmulkt.
Meldeplikten
Alle arbeidsgiverne plikter å rapportere opplysningene om sine ansatte til NAV Aa‑registeret. Arbeidsgiverne skal sende meldinger til NAV Aa‑registeret ved inntak og opphør arbeidstakere, ved endringer av timeantall og stillingstitler, og ved overføringer til en annen bedrift i foretaket. Meldeplikten er hjemlet i folketrygdloven paragraf 25-1. Hvis virksomheten har arbeidstakere som ikke er registrert i aa‑registeret skal disse meldes inn.
Gjennomføring og levering
Dere gjennomfører årskontrollen via applikasjonen Aa-melding på www.altinn.no. Se veiledningen til høyre i denne nettsiden.
Den som skal logge seg inn i Altinn må inneha en rettighet (rolle) for å få tilgang til foretaket. Denne rettigheten er forhåndstildelt innehaver, daglig leder, styreleder, regnskapsfører og norsk representant for utenlandsk selskap som er registrert for foretaket i Brønnøysundregistrene. Hvis du ikke har denne forhåndstildelte rettigheten må du be en av de ovennevnte om å delegere denne til deg. De som er forhåndstildelt denne rettigheten kan delegere rettigheter og finne hvem som har hvilke roller i foretaket ved menyvalget «Tilgangsstyring» i Altinn.
En detaljert beskrivelse av fremgangsmåten finner dere på www.altinn.no, ved å først klikke på lenken «Aa-melding (Melding til Arbeidsgiver- og arbeidstaker registeret)», og så «Guide til NAVs tjenester i Altinn» nede til høyre i nettsiden.
For mer veiledning om delegering av rettigheter tar dere kontakt med Altinn brukerservice, på telefon 75 00 60 00 eller e-post support@altinn.no
Hva skal dere kontrollere
Kontroller opplysningene i årskontrollen og påfør eventuelle endringer. Dere skal levere årskontrollen til NAV Aa‑registeret selv om det ikke er noen endringer i opplysningene. Hvis dere leverer årskontrollen på papir må dere levere både del 1 og del 2 før kontrollen anses som levert.
Tvangsmulkt
Hvis dere ikke returnerer årskontrollen ferdig kontrollert og signert innen den fastsatte fristen blir dere ilagt tvangsmulkt.
Arbeidsgivere som er unntatt fra årskontrollen
Hvis dere leverer såkalte løpende meldinger (elektroniske rapporteringer) til NAV Aa‑registeret, er dere unntatt fra plikten om å gjennomføre årskontroller.
Spørsmål om årskontroll
Vi hører gjerne fra dere hvis dere har spørsmål. Ta kontakt med oss på telefonnummer 62 02 40 00 eller e-post aa-registeret@nav.no
Del på Facebook
Del på Twitter