NAV Aa-registeret

Nytt rapporteringsskjema for melding om arbeidsforhold til Aa-registeret

Her finner du nytt skjema for å rapportere til Aa-registeret. Dette skjema skal brukes fra 1. november 2011.

Merk at gamle maritime skjema sendt etter 1. november 2011 vil bli returnert.

Endringer i forskriften om Aa-registeret

Fra 1. november 2011 gjelder endrede regler for rapportering av opplysninger om maritime arbeidsforhold til NAV Aa-registeret, jf. F18.08.2008 nr 942 Forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret

(for full oversikt over endringene, se forskrift om endring i forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret FOR-2011-08-15-838). Endringene medfører en harmonisering mellom det maritime og det landbaserte registeret.

Et nytt skjema for rapportering av arbeidsforhold (NAV 25-01.11) skal benyttes fra 1. november 2011, Skjema til NAV Aa-registeret. Skjemaene som ble brukt tidligere, før 1. november, vil bli returnert dersom disse benyttes.

OBS! Maritime arbeidsgivere skal ikke lenger rapportere arbeidsforholdene via Maritim offentlig kontroll, men direkte til NAV Aa-registeret.

Sanksjoner av arbeidsgivere som ikke følger opp sine sykmeldte

Fra 1. juli 2011 er det gjort endringer i folketrygdloven og arbeidsmiljøloven. For å bekjempe sykefraværet har regjeringen strammet opp ordningen med Inkluderende arbeidsliv (IA‑avtalen). Hensikten er å få innarbeidet en forpliktende oppfølgingskultur og en god dialog mellom arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder og NAV. Dette er en felles innsats i retning av et mer inkluderende arbeidsliv og skal være forebyggende mot utstøting fra arbeidslivet etter lengre tids sykdom. 

Lovendringen betyr at det stilles strengere krav til at arbeidsgiverne raskt skal følge opp sine sykmeldte arbeidstakere. Arbeidsgiverne har et tydelig ansvar den første perioden en ansatt er sykmeldt. Innen fire uker skal en plan for oppfølging være klar og sendes til den sykmeldtes lege. Innen syv uker skal arbeidsgiveren ha første dialogmøte med den sykmeldte. Innen ni uker må arbeidsgiveren sende inn "Rapport om oppfølging av sykmeldt arbeidstaker" og "Oppfølgingsplan". Sanksjonene er blitt strengere for både arbeidsgiver, arbeidstaker og legen som sykmelder hvis de nye reglene ikke følges.

NAV har hjemmel til å sanksjonere både arbeidsgiver, arbeidstaker og sykmelder dersom plikter i oppfølgingsarbeidet ikke er oppfylt. For arbeidsgivere er sanksjonen et overtredelsesgebyr som tilsvarer seks rettsgebyr (5160 kroner, pr. juni 2011). 

Les mer om dette her

Meldeplikten

Alle arbeidsgivere plikter å rapportere opplysninger om sine ansatte til NAV Aa-registeret senest fredag i uken etter at et arbeidsforhold tar til, endres eller opphører, dersom det forventes at arbeidsforholdet skal vare i minst sju dager og trolig vil medføre gjennomsnittlig minst fire timers arbeid per uke. Meldeplikten er hjemlet i folketrygdloven § 25-1. For å opprettholde bruksverdien av Aa-registeret er det svært viktig at alle arbeidsgivere overholder meldeplikten Det gjelder her, som i de fleste andre tilfeller hvor man har lovpålagte oppgaver, at brudd på meldeplikten kan medføre gebyr. Les mer om dette ved å klikke på lenken Meldeplikten til venstre på denne nettsiden.

Arbeidsgivere som rapporterer via sitt lønns- og personalsystem skal sende rapporten minst en gang i måneden, hvis det har vært inntak, endringer eller opphør i arbeidsforholdene. Les mer om elektronisk innrapportering ved å klikke på lenken til venstre på denne nettsiden.