Hva som er underlagt taushetsplikten regnes i utgangspunktet:
- Opplysninger om noen personlige forhold, jf forvaltningslovens § 13 første ledd nr 1. Dette gjelder også opplysninger som røper et klientforhold. I henhold til arbeids- og velferdsforvaltningslovens § 7 og lov om sosiale tjenester § 8-8 gjelder taushetsplikten også fødested, fødselsdata, personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bosted og arbeidssted.
- Opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåte samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår jf § 13 første ledd nr. 2.
Forskeren bør i forkant ha vurdert om det er andre måter opplysninger kan innhentes på uten at dette kommer i konflikt med taushetsplikten.
Det er ikke nødvendig med søknad om dispensajon fra taushetsplikten dersom:
- Personen opplysningene gjelder samtykker, jf forvaltningslovens § 13 a nr 1.
- Utlevering av opplysninger i statistisk form, jf forvaltningslovens § 13 a nr 2.
Dersom opplysningene gis i annen anonymisert form ved at individualiserende kjennetegn utelates, jf forvaltningslovens § 13 a nr 2. Anonymiseringen må være utført på en slik måte at opplysninger ikke kan føres tilbake til enkeltpersoner. Avidentifiserbare personopplysninger er underlagt taushetsplikt så lenge koblingsnøkkelen/koden eksisterer og identifikasjon er mulig.
- Opplysninger som ikke inneholder individdata eller virksomhetsdata som er underlagt lovbestemt taushetsplikt.
Tilgang til opplysninger som er underlagt taushetsplikt vil ikke bli utlevert før en slik dispensasjon foreligger. Det kan til et dispensasjonsvedtak knyttes en rekke vilkår for behandling av opplysningene i forskingsprosjektet.
Søknadsskjema og hvor skal søknad sendes?
Etter forvaltningslovens § 13 d har NAV fullmakt til å dispensere fra taushetsplikten for så vidt gjelder opplysninger i saker innenfor Arbeids- og velferdsdirektoratets ansvarsområde, som for eksempel folketrygdloven, arbeidsmarkedsloven, sosialtjenesteloven, barnetrygdloven, kontantstøtteloven
Søknad om tilgang til NAV data skal sendes til
Arbeids- og velferdsdirektoratet
Styringsenhet NAV IKT
Postboks 5 St. Olavs plass
0130 Oslo
Last ned søknaden her
